Saat menghadiri acara pernikahan, pernahkah Anda melihat panitia yang menggunakan seragam yang sama serta memakai alat komunikasi? Itulah yang dinamakan wedding organizer. Lalu, apa saja fungsi dan tugas dari wedding organizer? Dan mengapa kebanyakan orang saat ini menggunakan jasa wedding organizer untuk menggelar acara pernikahan?
Sebelum membahas mengenai wedding organizer, tidak ada salahnya untuk mengetahui awal mula wedding organizer muncul. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Wedding Organizer
Beberapa tahun lalu, istilah wedding organizer masih terdengar asing. Kebanyakan orang pada saat itu masih memilih mempersiapkan acara pernikahan menggunakan bantuan keluarga atau kerabat dekat saja, tanpa menggunakan jasa wedding organizer.
Dengan era yang terus berkembang, banyak orang mulai menyadari bahwa keberadaan wedding organizer pada acara pernikahan ini sangat penting. Salah satu alasan terbesarnya karena calon pengantin saat ini banyak disibukkan dengan pekerjaannya masing-masing. Karena kesibukan tersebut, jasa wedding organizer menjadi solusi yang membantu.
Perlu diketahui, wedding organizer ini tidak hanya mengatur acara pada hari pernikahannya saja. Dari jauh-jauh hari mereka akan mempersiapkan segala kebutuhan untuk keberlangsungan acara pernikahan.
Dalam melaksanakan tugasnya, wedding organizer akan dibagi dalam beberapa tim, agar semua orang yang terlibat bisa menjalankan tugasnya dengan efektif hingga acara resepsi pernikahan selesai.
Fungsi dan Tugas Wedding Organizer
Menjadi tim wedding organizer membutuhkan komunikasi yang baik dengan seluruh tim, kecepatan dalam menentukan keputusan, serta jiwa pekerja keras yang tinggi.
Berikut ini beberapa tugas dan fungsi wedding organizer:
Merencanakan Acara Pernikahan
Tim wedding organizer akan memberikan saran dan ide mengenai konsep acara yang cocok dan sesuai dengan budget yang dimiliki oleh calon pengantin. Biasanya tim wedding organizer profesional sudah memiliki paket-paket yang ditawarkan kepada calon pengantin secara rinci. Paket pernikahan tersebut sudah mencakup venue, dekorasi, dokumentasi, catering, MC, dan sebagainya.
Setelah merencanakan acara pernikahan, wedding organizer akan menjelaskan setiap proses dari konsep pernikahan yang diminta oleh calon pengantin, biasanya dengan memperlihatkan referensi acara pernikahan yang sudah pernah dijalani sebelumnya.
Mempersiapkan Acara Pernikahan
Setelah menemui kesepakatan antara calon pengantin dan tim wedding organizer, pekerjaan wedding organizer dimulai dengan mempersiapkan acara pernikahan, dimulai dari penyusunan acara. Tim wedding organizer akan berkomunikasi dengan pihak keluarga untuk membicarakan beberapa aspek pelengkap seperti bridesmaid dan penerima tamu undangan.
Venue Pernikahan
Tim wedding organizer akan membantu calon pengantin mencari venue pernikahan yang cocok dengan konsep dan tema yang diinginkan. Mereka akan mencari perbandingan antara satu gedung dengan gedung lainnya untuk mengetahui detail penyewaan gedung pernikahan tersebut.
Acara Pernikahan
Hari pernikahan tiba, wedding organizer dituntut bekerja lebih keras. Tim wedding organizer harus datang di venue lebih awal untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan keberlangsungan acara, sesuai dengan rundown acara yang telah disusun.
Pasca Acara Pernikahan
Tugas wedding organizer tidak berhenti pada acara pernikahannya saja. Setelah semua rangkaian acara selesai, wedding organizer harus memastikan mahar dan hantaran yang diberikan saat akad nikah sudah disimpan di tempat yang aman, termasuk kotak amplop dari tamu undangan.
Itulah gambaran fungsi dan tugas dari wedding organizer. Jika Anda berencana menggunakan jasa wedding organizer, Sutera Hall menyediakan paket pernikahan yang sudah mencakup koordinasi wedding organizer. Untuk konsultasi paket pernikahan, hubungi WhatsApp 0818 181 670 atau email info@suterahall.com.
