Hallo guys! Saat kamu sedang menghadiri acara pernikahan, pernahkah kamu melihat seperti panitia yang menggunakan seragam yang sama serta memakai alat komunikasi? Itulah yang dinamakan wedding organizer. Lalu, apakah kamu mengetahui apa saja fungsi dan tugas dari wedding organizer? Dan mengapa kebanyakan orang saat ini menggunakan jasa wedding organizer untuk menggelar acara pernikahan?
Sebelum kita membahas mengenai wedding organizer, tidak ada salahnya untuk mengetahui awal mula wedding organizer muncul. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Wedding Organizer
Jika kita flashback beberapa tahun kebelakang, istilah dari wedding organizer masih terdengar asing ditelinga. Mengapa demikian? Kebanyakan orang pada saat itu masih memilih mempersiapkan acara pernikahan menggunakan bantuan keluarga atau kerabat dekat saja, tanpa menggunakan jasa wedding organizer.
Dengan era yang terus berkembang, banyak orang mulai menyadari bahwa keberadaan wedding organizer pada acara pernikahan ini sangat penting. Dengan begitu, saat ini banyak orang yang menggunakan jasa wedding organizer untuk mengadakan acara pernikahan. Salah satu alasan terbesarnya karena calon pengantin saat ini banyak disibukkan dengan pekerjaannya masing-masing. Karena kesibukan tersebut para calon pengantin tidak ingin ambil pusing dalam mempersiapkan acara pernikahannya, maka jasa wedding organizer adalah jawabannya.
Perlu diketahui, wedding organizer ini tidak hanya mengatur acara pada hari pernikahannnya saja. Melainkan dari jauh-jauh hari mereka akan mempersiapkan segala kebutuhan untuk keberlangsungan acara pernikahan.
Dalam melaksanakan tugasnya, wedding organizer akan dibagi dalam beberapa tim. Tujuan dari dibagi beberapa tim tersebut agar semua orang yang terlibat dalam tim wedding organizer tersebut bisa menjalankan tugasnya dengan efektif hingga acara resepsi pernikahan selesai.
Fungsi dan Tugas Wedding Organizer
Jika kita membayangkan, bekerja sebagai tim wedding organizer ini memang menyenangkan karena tugasnya akan membantu calon pengantin untuk menggelar acara pernikahan. Meski begitu, menjadi tim wedding organizer ini enggak gampang, lho. Membutuhkan komunikasi yang baik dengan seluruh tim, cepat dalam menentukan keputusan, serta memiliki jiwa pekerja keras yang tinggi.
Berikut ini beberapa tugas dan fungsi wedding organizer:
Merencanakan Acara Pernikahan
Tim wedding organizer akan memberikan saran dan ide mengenai konsep acara yang cocok dan sesuai dengan budget yang dimiliki oleh calon pengantin. Biasanya tim wedding organizer professional sudah memiliki paket-paket yang ditawarkan kepada calon pengantin secara rinci. Paket pernikahan tersebut sudah mencakup dengan venue, dekorasi, dokumentasi, catering, MC, dan sebagainya.
Setelah merencanakan acara pernikahan, wedding organizer akan menjelaskan setiap proses dari konsep pernikahan yang diminta oleh calon pengantin. Biasanya dalam hal ini akan memperlihatkan referensi pada acara pernikahan yang sudah pernah dijalani sebelumnya oleh tim wedding organizer tersebut.
Mempersiapkan Acara Pernikahan
Setelah menemui kesepakatan antara calon pengantin dan tim wedding organizer, pekerjaan dari wedding organizer akan dimulai dengan mempersiapkan acara pernikahan dimulai dari penyusunan acara. Dalam hal ini, tim wedding organizer kembali akan berkomunikasi dengan pihak keluarga untuk membicarakan beberapa aspek pelengkap yang ada dalam acara pernikahan seperti bridesmaid dan penerima tamu undangan.
Venue Pernikahan
Tim wedding organizer akan membantu calon pengantin untuk mencari venue pernikahan yang cocok dengan konsep dan tema yang diinginkan oleh calon pengantin. Tidak hanya mencari satu venue saja, namun tim wedding organizer akan mencari perbandingan antara satu gedung dengan gedung lainnya untuk mengetahui secara detail perihal penyewaan gedung pernikahan tersebut.
Acara Pernikahan
Hari pernikahan tiba, wedding organizer akan dituntut bekerja lebih keras. Tim wedding organizer harus datang di venue lebih awal untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan keberlangsungan acara. Kelancaran acara pernikahan adalah beban yang harus ditanggung oleh tim wedding organizer. Sesuai dengan rundown acara yang telah disusun, tim wedding organizer harus bisa melakukannya dengan baik.
Pasca Acara Pernikahan
Tugas dari wedding organizer tidak berhenti pada acara pernikahannya saja. Setelah semua rangkaian acaranya selesai, wedding organizer harus bisa memastikan bahwa tidak ada satupun kegiatan yang terlewatkan. Semisal, tim wedding organizer harus bisa memastikan mahar dan hantaran yang diberikan saat acara akad nikah sudah disimpan di tempat yang aman. Selain itu, tim wedding organizer juga harus bisa memastikan bahwa kotak amplop sudah disimpan di tempat yang aman. Tim wedding organizer harus bisa menjamin keamanan barang berharga yang ada dalam acara pernikahan tersebut.
Nah, itulah sekilas gambaran fungsi dan tugas dari wedding organizer. Jika kamu berniat untuk menggunakan jasa wedding organizer, jangan khawatir, karena di Sutera Hall sudah tersedia paket yang mencakup dengan wedding organizer. Selain tempatnya yang sangat mewah untuk menggelar acara pernikahan, Sutera Hall juga menyediakan paket pernikahan yang affordable banget. Segera konsultasikan gelaran acara pernikahanmu ke Sutera Hall melalui DM Instagram @Suterahall. Jangan sampai terlewatkan momen spesialnya ya, hanya di Sutera Hall!
