Hallo guys! Dalam merencanakan acara pernikahan, wedding organizer memiliki peranan yang sangat penting dalam mempersiapkan semua yang berkaitan dengan acara pernikahan hingga acara resepsi tiba. Maka tidak heran jika banyak orang yang menggunakan jasa wedding organizer. Nah, sebelum menggunakan jasa wedding organizer, ada baiknya kamu memahami seputar pembagian tugas dari tim wedding organizer agar lebih paham bagaimana cara kerjanya.
Salah satu kunci kesuksesan dalam acara pernikahan adalah proses persiapannya yang matang hingga pengeksekusian konsep yang sesuai dan terencana. Hal ini merupakan tugas utama bagi tim wedding organizer untuk membantu mensukseskan acara pernikahan yang diinginkan oleh calon pengantin.
Di dalam satu tim wedding organizer ini pastinya memiliki banyak orang yang terbagi menjadi beberapa bagian dibidang-bidang tertentu. Pastinya semua ini untuk menjamin bahwa proses acara pernikahanmu bisa berjalan dengan lancar dan sukses. Oleh karena itu, mari kita ketahui apa saja yang terdapat pada tim wedding organizer dan bagaimana pembagian tugasnya. Simak informasinya hingga selesai ya!
Tim Persiapan
Dalam prosesnya, hal pertama yang biasa dilakukan oleh wedding organizer yaitu persiapan. Dalam hal ini, akan ada satu sampai dua orang yang akan menemani dalam proses persiapan acara pernikahan. Nantinya, tim persiapan ini juga akan dibagi menjadi dua berdasarkan jasa yang kamu ambil.
Wedding Planner
Wedding planner adalah seseorang yang akan membantu kamu untuk merencanakan segala hal terkait dengan pernikahan. Dimulai dari kapan harus dilangsungkan pertemuan dengan keluarga, vendor, gladi bersih, hingga kapan calon mempelai harus melakukan perawatan sebelum acara pernikahan.
Wedding planner juga akan mencocokan vendor-vendor yang disediakan oleh wedding organizer dengan konsep dan tema acara pernikahan yang calon pengantin inginkan. Dengan begitu, tugas kamu sebagai calon pengantin hanya menyampaikan saja keinginan yang akan digunakan di acara pernikahanmu.
Kehadiran jasa wedding planner ini memang sangat cocok bagi kamu yang sangat sibuk dengan aktivitas sehari-hari sehingga tidak sempat untuk mengurus acara pernikahan. Namun perlu diingat jasa wedding planner memiliki biaya khusus karena berbeda dengan tim wedding organizer.
Tim Pelaksanaan
Setelah selesai mempersiapkan segala kebutuhan untuk hari H pernikahan, tibalah hari di mana tim pelaksana akan menjalankan tugasnya. Tim pelaksana dari wedding organizer ini tentu akan dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan keahliannya.
Pendamping Pengantin
Salah satu crew yang sangat vital dan harus siap siaga dalam acara pernikahan yaitu tim pendamping pengantin. Hal ini meliputi ketersediaannya untuk membantu calon pengantin mengenai apa saja yang akan dilakukan pada hari H pernikahan tersebut. Crew pendamping pengantin biasanya akan tiba di venue pernikahan sejak pagi hari atau sejak calon mempelai wanita akan make-up. Selain itu, mereka juga akan membantu mengarahkan tim fotografer untuk mengambil gambar sebelum acara akad nikah.
Tidak sampai di situ, tim ini juga akan membantu mengurus keperluan pribadi kamu seperti menyediakan makan dan minum. Kamu juga bisa menitipkan barang-barang pribadi kepada mereka. Tim pendamping pengantin akan selalu mengikutimu kemana pun kamu pergi. Tim ini juga mengharuskan untuk terus berkomunikasi dengan tim lainnya.
Leader atau Tim Mobile
Dalam sebuah acara pernikahan, tentunya harus ada seseorang yang memimpin serta mampu untuk memberikan keputusan dalam hal-hal yang bersifat urgent dari wedding organizer. Nah, tugas ini biasanya dilimpahkan kepada leader atau tim mobile. Biasanya satu orang ini akan berpindah-pindah karena tugasnya hanya memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Selain itu, leader ini akan terus berkomunikasi dengan pengantin untuk memastikan semua hal yang terjadi pada acara pernikahan tersebut.
Stopper atau Area Pelaminan
Tidak jarang kita melihat ada satu atau dua orang yang stay untuk menjaga area pelaminan. Hal ini merupakan tugas dari seorang stopper untuk mengatur jalannya proses salam dan foto. Intinya tim ini akan terus menjaga agar area pelaminan tetap aman dan semua tamu bisa terlihat rapi.
Konsumsi
Dari tim wedding organizer juga ada yang ditugaskan untuk menjaga konsumsi. Di sini biasanya ada dua sampai tiga orang yang menjaga untuk memastikan jumlah porsi yang sudah dipesan oleh pengantin. Berikutnya tim ini akan memastikan menu yang keluar juga sudah sesuai dengan pengantin pesan. Hal ini berlaku untuk semua jenis makanan mulai dari makanan prasmanan, food stall, hingga dessert dan minuman.
Perlengkapan
Di acara pernikahan juga pastinya ada beberapa perlengkapan yang menghiasi acara resepsi seperti photobooth, sound system, hingga hiburan. Dalam hal ini, pastinya harus ada tim yang harus mengurus vendornya agar bisa berjalan dengan lancar. Setelah itu, tim ini akan membantu untuk menjaganya agar keberlangsungan acaranya bisa berjalan dengan baik.
Nah, itulah beberapa pembagian tugas dari tim wedding organizer yang wajib kamu ketahui. Sebelum kamu memilih dan menentukan paketnya, sebaiknya kamu mengetahui apa saja yang akan dibantu oleh tim wedding organizer, agar kamu bisa memilih tugas mana saja yang harus diserahkan ke tim wedding organizer dan keluarga.
