Dalam merencanakan acara pernikahan, wedding organizer memiliki peranan yang sangat penting dalam mempersiapkan semua yang berkaitan dengan acara pernikahan hingga acara resepsi tiba. Maka tidak heran jika banyak orang yang menggunakan jasa wedding organizer. Sebelum menggunakan jasa wedding organizer, ada baiknya Anda memahami seputar pembagian tugas dari tim wedding organizer agar lebih paham bagaimana cara kerjanya.
Salah satu kunci kesuksesan dalam acara pernikahan adalah proses persiapannya yang matang hingga pengeksekusian konsep yang sesuai dan terencana. Hal ini merupakan tugas utama bagi tim wedding organizer untuk membantu mensukseskan acara pernikahan yang diinginkan oleh calon pengantin.
Di dalam satu tim wedding organizer ini pastinya memiliki banyak orang yang terbagi menjadi beberapa bagian di bidang-bidang tertentu, untuk menjamin bahwa proses acara pernikahan bisa berjalan dengan lancar dan sukses. Mari kita ketahui apa saja yang terdapat pada tim wedding organizer dan bagaimana pembagian tugasnya.
Tim Persiapan
Dalam prosesnya, hal pertama yang biasa dilakukan oleh wedding organizer yaitu persiapan. Akan ada satu sampai dua orang yang akan menemani dalam proses persiapan acara pernikahan. Tim persiapan ini juga akan dibagi menjadi dua berdasarkan jasa yang diambil.
Wedding Planner
Wedding planner adalah seseorang yang akan membantu merencanakan segala hal terkait dengan pernikahan. Dimulai dari kapan harus dilangsungkan pertemuan dengan keluarga, vendor, gladi bersih, hingga kapan calon mempelai harus melakukan perawatan sebelum acara pernikahan.
Wedding planner juga akan mencocokkan vendor-vendor yang disediakan oleh wedding organizer dengan konsep dan tema acara pernikahan yang calon pengantin inginkan. Dengan begitu, tugas calon pengantin hanya menyampaikan keinginan yang akan digunakan di acara pernikahannya.
Kehadiran jasa wedding planner ini memang sangat cocok bagi yang sangat sibuk dengan aktivitas sehari-hari sehingga tidak sempat mengurus acara pernikahan. Namun perlu diingat, jasa wedding planner memiliki biaya khusus karena berbeda dengan tim wedding organizer.
Tim Pelaksanaan
Setelah selesai mempersiapkan segala kebutuhan untuk hari H pernikahan, tibalah hari di mana tim pelaksana akan menjalankan tugasnya. Tim pelaksana dari wedding organizer ini akan dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan keahliannya.
Pendamping Pengantin
Salah satu crew yang sangat vital dan harus siap siaga dalam acara pernikahan yaitu tim pendamping pengantin. Crew pendamping pengantin biasanya akan tiba di venue pernikahan sejak pagi hari atau sejak calon mempelai wanita akan make-up. Mereka juga akan membantu mengarahkan tim fotografer untuk mengambil gambar sebelum acara akad nikah.
Tim ini juga akan membantu mengurus keperluan pribadi pengantin seperti menyediakan makan dan minum, serta menitipkan barang-barang pribadi. Tim pendamping pengantin akan selalu mengikuti pengantin kemana pun mereka pergi, dan terus berkomunikasi dengan tim lainnya.
Leader atau Tim Mobile
Dalam sebuah acara pernikahan, tentunya harus ada seseorang yang memimpin serta mampu memberikan keputusan dalam hal-hal yang bersifat urgent dari wedding organizer. Tugas ini biasanya dilimpahkan kepada leader atau tim mobile. Satu orang ini akan berpindah-pindah karena tugasnya hanya memastikan semuanya berjalan sesuai rencana, sambil terus berkomunikasi dengan pengantin.
Stopper atau Area Pelaminan
Ada satu atau dua orang yang stay untuk menjaga area pelaminan. Ini merupakan tugas seorang stopper untuk mengatur jalannya proses salam dan foto, menjaga agar area pelaminan tetap aman dan semua tamu bisa terlihat rapi.
Konsumsi
Dari tim wedding organizer juga ada yang ditugaskan untuk menjaga konsumsi. Biasanya ada dua sampai tiga orang yang memastikan jumlah porsi yang sudah dipesan sesuai, serta menu yang keluar sudah sesuai pesanan pengantin. Ini berlaku untuk semua jenis makanan mulai dari prasmanan, food stall, hingga dessert dan minuman.
Perlengkapan
Di acara pernikahan juga ada beberapa perlengkapan yang menghiasi acara resepsi seperti photobooth, sound system, hingga hiburan. Harus ada tim yang mengurus vendornya agar bisa berjalan lancar, dan menjaganya agar keberlangsungan acara bisa berjalan dengan baik.
Itulah beberapa pembagian tugas dari tim wedding organizer yang wajib diketahui. Sebelum memilih dan menentukan paketnya, sebaiknya ketahui apa saja yang akan dibantu oleh tim wedding organizer, agar bisa memilih tugas mana saja yang harus diserahkan ke tim wedding organizer dan keluarga.
Jika Anda sedang mencari venue pernikahan yang bisa berkoordinasi baik dengan tim wedding organizer Anda, Sutera Hall di Mall @ Alam Sutera, Kota Tangerang, siap mendukung. Untuk konsultasi, hubungi WhatsApp 0818 181 670 atau email info@suterahall.com.
