Apakah Anda sedang mencari tempat sewa ruang seminar? Jika iya, Anda berada di artikel yang tepat. Seminar nasional maupun internasional memang dibutuhkan untuk berbagai keperluan perusahaan, instansi,pihak swasta dan lainnya. Jadi perlu persiapan yang matang termasuk ruangan seminar.
Dengan sewa ruang seminar, banyak keuntungan yang Anda dapat layaknya memiliki ruang sendiri. Ditambah kenyamanan karena tidak perlu repot menyiapkan apapun. Semua peralatan dan fasilitas sudah disediakan dan siap digunakan. Namun, Anda juga perlu mengikuti tips dibawah ini!
5 Tips Jitu Memilih Tempat Sewa Ruang Seminar Terbaik
Sebelum memutuskan untuk memilih tempat sewa ruangan seminar, tak ada salahnya untuk mengikuti tips jitu yang akan kami bahas kali ini. Sehingga nantinya Anda tidak salah pilih tempat sewa dan dapat membuat keputusan terbaik.
Bagi instansi atau perusahaan besar tempat dan ruang seminar mungkin tidak menjadi masalah. Namun bagi perusahaan Start-Up atau instansi kecil tentunya memiliki keterbatasan tempat dan biaya untuk memiliki ruang seminar yang memadai.
Jadi, menggunakan jasa sewa ruang seminaradalah solusinya. Supaya tidak salah pilih, berikut 5 tips jitu memilih jasa sewa tempat seminar terbaik yang bisa Anda coba.
- Lokasi
Lokasi merupakan faktor penting dalam menentukan tempat seminar. Sebaiknya Anda memilih tempat seminar yang mudah dijangkau dan tidak sulit ditemukan oleh peserta seminar. Lokasi ideal untuk seminar umumnya berada di pusat kota. Sehingga mudah diakses dengan kendaraan pribadi maupun umum.
2. Harga Sewa
Harga sewa tentu menjadi bahan pertimbangan selanjutnya. Berbagai jenis ruang seminar memiliki harga tersendiri tergantung fasilitasnya. Usahakan untuk memilih ruang seminar sesuai budget yang ditentukan.
Jangan lupa juga untuk menanyakan adanya biaya-biaya tambahan untuk fasilitas tertentu yang digunakan selama acara berlangsung.
3. Kebutuhan Perusahaan
Perencanaan yang matang akan sangat membantu untuk kelancaran acara Anda. Persiapkan kebutuhan seminar sebelumnya dengan baik seperti keperluan spesifikasi seminar, kapasitas ruangan, fasilitas yang dibutuhkan, durasi acara, jumlah peserta dan lain-lain.
Semua detail persiapan ini nantinya akan menentukan estimasi anggaran yang harus Anda keluarkan.
4. Kelengkapan Fasilitas
Perhatikan kelengkapan fasilitas di ruang seminar sebelum dimulainya acara. Perlengkapan seperti pengeras suara, proyektor, peralatan tulis, elektronik, air minum, papan tulis, dan lainnya harus dipersiapkan dengan baik.
Fasilitas umum seperti mushola, toilet, kantin, tempat parkir juga perlu diperhatikan karena dapat mempengaruhi kenyamanan selama seminar.
5. Suasana dan Tata Ruang Meeting
Lakukan survei terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk menyewa sebuah ruang seminar. Pilih ruang seminar dengan tata ruang dan suasana yang kondusif. Hal ini supaya agenda seminar dapat berjalan sesuai harapan sekaligus menjaga kenyamanan para peserta yang datang.
Demikian beberapa tips yang mungkin bisa membantu Anda memilih tempat sewa ruang seminar yang tepat. Menyewa ruang seminar untuk berbagai acara memang menjadi solusi termudah bagi instansi, usaha atau bisnis kecil Anda yang belum memiliki kantor konvensional.
Sutera Hall, Solusi Sewa Ruang Seminar Terbaik
Sutera Hall bisa menjadi solusi yang tepat untuk Anda yang sedang mencari jasa sewa ruangan seminar terbaik. Lokasinya juga sangat strategis yaitu di area Mall Alam Sutera. Tepatnya di Jalan Jalur Sutera Bar. No. 16, Kota Tangerang.
Sutera Hall sangat cocok menjadi pilihan gedung untuk penyelenggaraan berbagai acara seperti konser, konvensi, pernikahan dan juga seminar. Dekat dengan fasilitas umum.
Anda hanya membutuhkan waktu tempuh sekitar 40 menit dari bandara atau stasiun terdekat dengan menggunakan mobil untuk sampai di Sutera Hall.
Sementara dari terminal bus terdekat, hanya dengan berjalan kaki selama 5 menit Anda sudah tiba di lokasi. Sutera Hall sangat strategis dan mudah untuk dijangkau dengan berbagai kendaraan baik pesawat, kereta, maupun bus dari lokasi awal.
Kami menyediakan 4 ruangan dengan ukuran 170 hingga 195 meter persegi yang dapat Anda manfaatkan sesuai kebutuhan.
Kelebihan yang kami tawarkan yakni tersedia fasilitas pendukung acara seperti VIP Lounge, 4 ruang ganti pribadi, area pre-function, area parkir yang luas, akses secara langsung ke Mall Alam Sutera, dan backstage.
Kami juga menyediakan fasilitas lengkap dan terbaik seperti LCD projector & screen, AC dan fasilitas lainnya yang mendukung acara seminar.
Mengapa Harus Pilih Sutera Hall sebagai Tempat Sewa Ruangan Seminar?
Sebagai tempat seminar terbaik, Sutera Hall hadir dengan menyediakan fasilitas lengkap dan terbaik untuk mendukung berlangsungnya acara Anda. Terdapat beberapa alasan mengapa Anda harus pilih Sutera Hall sebagai tempat sewa ruang seminar. Berikut penjelasannya:
1. Lokasi Strategis
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Sutera Hall adalah tempat seminar yang tergolong strategis karena tidak jauh dari perbatasan Jakarta Barat.
Anda hanya membutuhkan waktu sekitar 30 sampai 40 menit dari bandara dan stasiun terdekat untuk sampai di Sutera Hall. Sedangkan dari terminal, Anda hanya perlu berjalan kaki sekitar 5 menit saja.
2. Keamanan Terjamin
Sutera Hall menyediakan fasilitas keamanan yang terjamin seperti CCTV di seluruh gedung, sistem peringatan sebagai detektor rokok dan panas, air hydrant di seluruh gedung dan apar (powder) sebanyak 16 unit (@3 kg). Terdapat juga pintu keluar darurat yang terdiri dari 5 pintu keluar darurat dan di area foyer hanya terdapat 2 pintu.
- Fasilitas Pendukung yang Lengkap
Sutera Hall dilengkapi dengan fasilitas pendukung yang lengkap seperti genset, listrik, hingga layanan servis. Untuk fasilitas servis ini terdiri dari pos keamanan, meja registrasi, lobby dedicated hingga lift service barang.
Ada juga 2 unit eskalator yang terhubung mulai dari lantai LG ke lantai dasar di area foyer untuk memudahkan Anda sampai di lokasi.
- Fasilitas Room Terbaik
Sutera Hall menyediakan fasilitas terbaik untuk mendukung segala kegiatan seminar Anda. Fasilitas tersebut meliputi 4 ruang ganti pribadi, VIP lounge, backstage, akses langsung ke mall Alam Sutera, area parkir luas dan area pre-function.
Selain untuk tamu, area VIP juga bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang keperluan seminar.
Untuk fasilitas backstage, dilengkapi dengan 2 ruang ganti terpisah, loker dengan kunci pribadi. Sementara area pre-function yang luas bisa dimanfaatkan sebagai tempat untuk registrasi acara seminar Anda. Area parkir Sutera Hall cukup luas dan dapat menampung lebih dari 2000 kendaraan dari ribuan peserta seminar.
- Sutera Hall Bekerja dengan Tim Produksi Berpengalaman
Supaya acara seminar Anda berjalan lancar dan maksimal, Sutera Hall bermitra dengan berbagai tim produksi berpengalaman seperti Soundworks dan Lightworks. Tim ini yang akan membantu perihal pencahayaan, suara, desain, dan pengaturan khusus untuk acara Anda.
Sutera Hall juga menyediakan konsumsi yang mewah bersama mitra dari tim Tabletop Catering.
Itulah 5 alasan mengapa Anda harus memilih Sutera Hall untuk sewa ruang seminar. Semua tim yang bekerja tentunya profesional dan berpengalaman. Kami dengan sepenuh hati akan membantu Anda mewujudkan seminar yang sempurna dan memuaskan. Tunggu apa lagi? Segera hubungi tim kami untuk reservasi. Informasi lebih lanjut dapat Anda akses di halaman utama website kami.
