Jika Anda sedang mencari venue acara corporate, sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan kapasitas ruangan semata. Memang, kapasitas ruangan penting, tetapi ada banyak faktor lain yang juga perlu dipertimbangkan.
Mari telusuri lebih dalam mengenai beberapa hal penting yang wajib diperhatikan ketika memilih venue untuk menyukseskan agenda perusahaan. Dengan mengetahui hal ini, diharapkan Anda dapat meningkatkan kenyamanan dan kepuasan para anggota perusahaan.
4 Hal Penting dalam Memilih Venue Acara Corporate
Ketika Anda berada dalam tahap pemilihan tempat untuk acara korporat, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dengan seksama. Secara garis besar, terdapat 4 hal penting yang memegang peranan penting dalam pemilihan venue acara sebagai berikut.
- Lokasi yang Strategis
Pertimbangan mengenai lokasi merupakan salah satu aspek krusial yang harus diperhitungkan saat mencari tempat untuk menyelenggarakan acara, terutama untuk kawasan Jabodetabek yang luas dan padat lalu lintas.
Untuk acara di Tangerang, pastikan tempat acara berada dekat dengan akses tol dan mudah dijangkau dari Jakarta Barat, BSD, maupun Gading Serpong. Lokasi yang menyatu dengan pusat perbelanjaan juga membantu tamu menemukan restoran atau fasilitas pendukung tanpa harus keluar area venue.
- Fasilitas dan Kapasitas yang Ditawarkan
Ketika memilih venue acara corporate, penting bagi Anda untuk memperhatikan fasilitas yang disediakan oleh tempat tersebut. Selain itu, pastikan juga bahwa fasilitas tersebut sesuai dengan kebutuhan acara yang akan diselenggarakan.
Misalnya, untuk acara besar seperti konser. Penting untuk memastikan bahwa venue menyediakan fasilitas parkir yang luas, toilet yang mencukupi, serta ruang yang luas untuk panggung konser. Hal ini bertujuan untuk menghindari ketidaknyamanan bagi para pengunjung.
- Bentuk/ Layout Ruangan
Ketika memilih ruangan untuk acara, penting untuk memperhatikan layout ruangan dan memahami secara detail rencana tata letak ruangan. Sebaiknya, perhatikan dan analisislah floor plan dari ruangan yang akan digunakan untuk acara perusahaan Anda.
Jangan lupa untuk menandai area-area penting di ruangan, seperti tempat-tempat untuk photo booth, tempat souvenir, outlet listrik, dan lainnya. Pastikan bahwa layout ruangan memungkinkan alur perjalanan yang lancar bagi peserta acara.
- Ambience dan Akustik Ruangan
Aspek terakhir ini memerlukan perhatian khusus sebelum Anda memilih venue untuk acara perusahaan. Ambience yang tercipta dalam ruangan tentunya dapat memberikan dukungan visual yang signifikan bagi keseluruhan atmosfer acara.
Anda memiliki kebebasan untuk menentukan jenis ambience yang ingin diciptakan di event space. Apakah suasana yang hangat, menyenangkan, formal, atau bahkan suasana yang lebih gelap atau terang.
Sementara itu, akustik ruangan memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung aspek audio dari acara Anda. Akustik yang buruk dapat menghasilkan gaung atau gema yang mengganggu kualitas audio dan dapat mengganggu pengalaman peserta acara.
Sutera Hall Memenuhi Keempat Kriteria Ini
Sutera Hall berada di Mall @ Alam Sutera, Tangerang, dekat perbatasan Jakarta Barat, sehingga mudah dijangkau tanpa harus masuk ke tengah kota. Parkir tersedia untuk lebih dari 2.000 kendaraan, dan lokasi terhubung langsung dengan area mall untuk kebutuhan tamu.
Main Hall seluas 1.775 m² tanpa pilar mendukung layout theater hingga 2.100 kursi, round table hingga 704 tamu, atau format berdiri hingga 3.500 pengunjung. Bagi acara berskala lebih kecil, empat ruang Cisadane tersedia dengan luas 161–195,5 m² masing-masing.
Pencahayaan dan tata suara dikerjakan bersama Lightworks dan Soundworks, sementara kebutuhan layar dan AV besar ditangani V2 Indonesia, integrator audio-visual yang beroperasi sejak 1992. Katering disediakan oleh TableTop Catering.
Untuk menjadwalkan konsultasi dengan tim sales Sutera Hall dan menilai apakah ruangan sesuai dengan kebutuhan acara Anda, hubungi WhatsApp 0818 181 670 atau email info@suterahall.com.
