Ada berbagai jenis event perusahaan yang memerlukan sewa meeting room dengan kapasitas besar. Acara seperti ini biasanya diselenggarakan dengan ruang meeting khusus sehingga perlu menyewa.
Ada beberapa jenis seating dalam meeting room yang perlu diperhatikan, agar Anda bisa menyelenggarakan acara dengan efektif.
Keberlangsungan acara salah satunya ditentukan oleh jenis seating yang digunakan dalam sewa meeting room. Ruangan meeting yang sesuai akan membuat momen meeting Andalebih lancar dan sukses.
Jenis-Jenis Seating dalam Sewa Meeting Room
Setiap ruang meeting memiliki konsep dan desain yang berbeda-beda tergantung kebutuhan klien. Untuk itu sebelum sewa meeting room, sebaiknya perhatikan konsep seating yang tepat sesuai acara yang diselenggarakan agar lebih efektif. Berikut merupakan beberapa jenis seating yang perlu Anda ketahui:
- U-Shape Design
Jenis ruang meeting U-Shape sudah tidak asing lagi karena sering dijumpai di dalam ruang meeting perusahaan. Kebanyakan ruang meeting di Indonesia memang didesain dengan seating U-Shape yang berupa pola kursi dan meja yang berbentuk U.
Bentuk U dalam ruang meeting ini memungkinkan jumlah peserta hingga mencapai 20 orang atau lebih. Kelebihan seating U-Shape adalah memudahkan pembicara dalam berinteraksi dan berkomunikasi dengan setiap peserta.
Hal ini dikarenakan seating U-Shape menggunakan konsep terbuka sehingga memudahkan partisipan berkontribusi dalam keberlangsungan acara. Karena itu, desain ini cukup sering dipilih untuk acara meeting.
Di balik kelebihannya, seating U-Shape memiliki kekurangan yaitu terlalu memakan tempat. Setting ruangan jenis ini tidak memungkinkan di ruangan yang terbatas atau sempit.
Anda perlu sewa meeting room yang besar untuk membuat konsep U-Shape ini. Dengan ruangan yang luas, seating U-Shape bisa mengakomodasi banyak peserta.
- Round Table Style
Meskipun cukup jarang ditemui di Indonesia, round table style juga bisa dijadikan variasi seating dalam meeting. Hal ini karena tipe round table ini membuat acara Anda terkesan glamor dan eksklusif.
Umumnya, round table atau banquet dapat dijadikan opsi meeting sambil makan malam atau makan siang.
Konsep round table cukup efektif digunakan untuk meeting dengan pemisahan divisi atau jabatan tertentu. Satu meja dalam ruangan bisa dilengkapi dengan 4-5 kursi tamu, sehingga para peserta dapat berkomunikasi secara intens sambil menikmati hidangan.
Namun, tipe seating ini juga memerlukan ruangan yang luas. Jika Anda akan menyelenggarakan event dengan konsep round table, sebaiknya pilihlah ruangan yang memenuhi kapasitas peserta.
Dengan perhitungan yang matang, ruangan yang Anda pilih tidak akan menyisakan cukup banyak space kosong. Akhirnya Anda dapat menghemat budget yang disediakan.
- Boardroom Seating
Seating boardroom atau konferensi juga termasuk tipe ruangan yang populer dan cukup banyak ditemukan di Indonesia. Konsep seating ini umum dijumpai di hotel atau hall yang berfungsi untuk mengadakan konferensi atau rapat terbuka.
Tipe seating ini cukup diminati karena modelnya yang simpel dan efektif untuk berbagai acara. Biasanya tipe seating boardroom menyediakan sebuah meja lonjong di tengah ruangan.
Posisi meja lonjong di tengah ruangan akan membuat para peserta atau tamu lebih fokus dalam memperhatikan pembicara di depan. Selain itu, pembicara juga tetap bisa berinteraksi dengan para peserta meskipun jaraknya cukup jauh.
Meski banyak peminatnya, tipe seating ini memiliki kapasitas yang terbatas, sehingga Anda hanya bisa mengundang sedikit peserta. Hal ini karena meja panjang yang diletakkan antara ujung satu dengan yang lainnya cukup memakan tempat.
Artinya, ruangan ini lebih dominan dimanfaatkan untuk meeting eksklusif seperti rapat direksi atau komite.
- Classroom Seating
Seperti namanya, classroom seating menggunakan konsep seperti ruangan kelas dengan peserta yang duduk seperti halnya siswa di sekolah. Dengan meja dan kursi yang berjajar dari depan ke belakang menghadap pembicara, ruangan meeting ini cukup simpel dan sederhana.
Desain ini juga dapat mengakomodasi banyak peserta secara lebih maksimal. Jika Anda ingin sewa meeting room dengan jumlah peserta yang banyak, tipe classroom ini bisa dijadikan opsi.
Namun, Anda harus mengantisipasi jumlah peserta di luar kapasitas dengan menyisakan kursi di belakang. Tipe seating ini cocok digunakan untuk meeting kecil hingga medium.
Meskipun desain tempat duduk ini dapat mengakomodasi banyak peserta, tipe ini tidak cukup efektif untuk penyelenggaraan meeting besar. Hal ini karena semakin belakang posisi tempat duduk peserta, maka akan semakin jauh dari pembicara.
Oleh karena itu, peserta yang duduk di belakang mudah terdistraksi dan susah fokus dalam mendengarkan pembahasan meeting.
- Theater Style
Jika Anda ingin menyelenggarakan meeting dengan kapasitas besar, theater style bisa menjadi alternatif yang tepat. Theater style memiliki desain yang mirip dengan classroom, tetapi bagian tengahnya disediakan jalan terbuka. Tujuannya untuk memisahkan peserta yang duduk di sebelah kiri dan kanan.
Biasanya tipe teater ini digunakan dalam ruangan yang berukuran besar tanpa ketersediaan meja. Kondisi ini cukup menyulitkan bagi peserta yang ingin mencatat hasil rapat.
Tipe ruangan ini dapat digunakan untuk acara konferensi atau meeting besar yang melibatkan banyak peserta. Oleh karena itu, biasanya theater style diaplikasikan di tempat yang besar dan luas, yang membutuhkan perlengkapan tambahan. Misalnya seperti sound system, pencahayaan, hingga layar tambahan.
Perlengkapan tersebut bermanfaat dalam memudahkan para peserta dalam mendengarkan materi, khususnya yang duduk di belakang. Sayangnya, tipe teater ini membuat interaksi terbatas dan pasif bagi para pesertanya.
Itulah 5 jenis seating yang bisa Anda pilih untuk acara rapat kantor Anda. Sebelum menyusun tipe tempat duduk, carilah lokasi yang dapat mengakomodasi konsep tersebut.
Sutera Hall bisa menjadi pilihan tepat bagi Anda yang ingin mengadakan meeting dengan banyak peserta, dengan fasilitas seperti parking area hingga VIP Lounge.
Sewa Meeting Room di Sutera Hall
Sutera Hall berada di lokasi strategis yang memiliki akses langsung menuju mall Alam Sutera, sehingga menjadikan tempat ini mudah untuk dijangkau.
Kami menyediakan berbagai paket acara mulai dari pesta pernikahan, konferensi, hingga konser. Selain itu juga ersedia fasilitas backstage, changing room, hingga pre-function area.
Sewa meeting room di tempat kami bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan budget yang tersedia, karena kami menyediakan beberapa paket dengan beragam fasilitas dan juga kapasitas ruangan yang berbeda.
Sebelum menyewa, Anda bisa berkonsultasi mengenai konsep tempat duduk, layout, hingga dekorasi sesuai keinginan. Terdapat VIP lounge dengan luas 21 m2 lengkap dengan meeting table untuk acara rapat intens dan private. VIP lounge ini sangat cocok untuk acara rapat tertutup dengan jumlah peserta sedikit.
Jika Anda ingin mengadakan rapat dengan jumlah peserta banyak, Anda bisa memesan meeting room yang besar dan luas. Tim profesional kami akan menyiapkan ruangan lengkap dengan fasilitas yang diperlukan selama acara. Silakan kunjungi website resmi kami untuk informasi lebih lanjut.
