Bayangkan 3.500 orang melihat panggung tanpa terhalang satu pun pilar. Angka ini menggambarkan dampak ruang utama Sutera Hall yang membentang 1.775 meter persegi. Fakta tersebut menunjukkan bahwa pemilihan tempat bukan sekadar soal harga.
Untuk acara perusahaan, Anda perlu memahami kebutuhan peserta, kapasitas, alur teknis, serta konsep yang ingin dibangun. Kenyamanan dan kelancaran acara ikut menentukan kesuksesan, bukan sekadar tarif sewa.
Sutera Hall berada dalam Mall @ Alam Sutera, Jl. Jalur Sutera Barat No. 16, Kota Tangerang. Kawasan premium ini memberi akses strategis bagi tamu dari berbagai penjuru kota.
Untuk konsultasi proyek acara, hubungi WhatsApp 0818 181 670 atau info@suterahall.com. Layanan tersedia Senin–Jumat, pukul 09.00–18.00; Sabtu dan Minggu tutup.
Inti Penting
- Pahami kebutuhan acara sebelum memilih venue.
- Sutera Hall memiliki Main Hall pillar-free 1.775 m².
- Kapasitas Main Hall mendukung skala hingga 3.500 orang berdiri atau 2.100 kursi theater.
- 4 ruang Cisadane (161–195,5 m² masing-masing) mendukung sesi paralel.
- Lokasi strategis membantu akses tamu, dengan parkir lebih dari 2.000 kendaraan.
Menyesuaikan Kapasitas dengan Skala dan Konsep Acara
Sutera Hall memiliki Main Hall pillar-free seluas 1.775 m². Ruang ini mendukung hingga 3.500 tamu berdiri, 2.100 kursi format theater, atau 704 tamu format round table. 4 ruang Cisadane menawarkan alternatif untuk sesi paralel atau kebutuhan lebih kecil.
| Konfigurasi | Kapasitas | Kegunaan |
|---|---|---|
| Main Hall – Theater | 2.100 kursi | Seminar dan presentasi |
| Main Hall – Berdiri | 3.500 tamu | Perhelatan besar, pillar-free |
| Main Hall – Round Table | 704 tamu | Gala dinner, resepsi |
| Cisadane (4 ruang) | 161–195,5 m² per ruang | Sesi paralel, meeting |
Memastikan Lokasi Mendukung Akses dan Kenyamanan Peserta
Lokasi Sutera Hall berada dalam kawasan Alam Sutera dan terhubung langsung dengan Mall @ Alam Sutera, dengan akses Tol Alam Sutera tepat di depan kawasan.
Area parkir menampung lebih dari 2.000 kendaraan. Untuk konsultasi, hubungi WhatsApp 0818 181 670 atau info@suterahall.com, Senin–Jumat 09.00–18.00.
Fasilitas Pendukung Acara Corporate
Area pre-function/foyer seluas 1.261 m² mendukung registrasi, networking, dan display produk, dengan kapasitas hingga 700 orang berdiri. Ruang VIP Lounge berukuran 91,5 m² dengan kapasitas 15 orang. Empat ruang ganti berukuran 2m x 7m per ruang tersedia bagi pembicara atau talent.
Backstage memiliki akses kendaraan langsung, membantu tim kerja membawa panggung, booth, dan dekorasi secara efisien saat load-in maupun load-out.
Memeriksa Fasilitas MICE untuk Acara Corporate yang Lancar
Kelancaran acara sering ditentukan oleh detail yang terlihat sederhana. Karena itu, periksa fasilitas utama, alur tamu, serta dukungan teknis sebelum membuat keputusan.
- Periksa area pre-function, VIP Lounge, ruang ganti, dan akses backstage.
- Uji perangkat audio-visual dan pencahayaan bersama tim teknis — Sutera Hall bekerja sama dengan partner resmi Soundworks (audio), Lightworks (lighting), dan V2 Indonesia (video/AV).
- Tanyakan ketersediaan genset event-day (80kVA multimedia, 100kVA sound, 150kVA lighting) untuk kebutuhan daya acara Anda.
- Pastikan kebersihan, sirkulasi peserta, dan fasilitas pendukung telah sesuai kebutuhan.
Menyiapkan Teknis Acara Bersama Event Organizer dan Tim Venue
Melakukan Site Visit dan Menyusun Tata Letak Ruang
Lakukan site visit ke Sutera Hall untuk mengecek registrasi, panggung, booth, backstage, serta jalur evakuasi. Technical meeting idealnya berlangsung 1–2 minggu sebelum hari pelaksanaan.
- Atur jadwal loading, rundown, kru, dan penanggung jawab area.
- Manfaatkan akses backstage untuk bongkar muat secara efisien.
- Gunakan VIP Lounge dan ruang ganti sesuai kebutuhan pembicara atau talent.
Memastikan Audio Visual dan Sistem Suara
Periksa mikrofon, proyektor, layar, pencahayaan, serta sistem suara sebelum sesi berlangsung. Konfirmasikan kebutuhan produksi kepada tim Sutera Hall dan partner teknis terkait.
Kesimpulan
Rangkaian pertimbangan teknis membantu Anda menemukan venue yang tepat bagi acara perusahaan. Lokasi strategis Alam Sutera, kapasitas Main Hall pillar-free 1.775 m², serta dukungan teknis dari partner resmi Soundworks, Lightworks, dan V2 Indonesia menjadi dasar menuju kesuksesan acara.
Hubungi WhatsApp 0818 181 670 atau info@suterahall.com untuk konsultasi dan penawaran. Layanan tersedia Senin–Jumat, pukul 09.00–18.00; Sabtu–Minggu tutup.
