Ingin mengadakan seminar tapi tidak punya ruangan luas? Solusinya adalah sewa ruang seminar di Sutera Hall. Fasilitasnya lengkap, harganya pun terjangkau.

Ruang seminar menjadi kebutuhan yang harus tersedia di beberapa gedung seperti kampus maupun kantor. Fungsi utamanya adalah untuk menggelar acara atau forum seminar dengan banyak peserta. Apa saja yang ada di dalam ruang seminar? Mengapa penting untuk menggunakan ruangan khusus jika akan mengadakan seminar? Dalam artikel ini akan dibahas hal-hal seputar ruang seminar, termasuk fungsi dan fasilitasnya yang perlu Anda ketahui.

Fungsi Utama Ruang Seminar

Saat ini memang cukup jarang ada bangunan yang menyediakan ruangan khusus untuk seminar. Alasannya bisa jadi karena tidak ada ruangan kosong lagi di bangunan tersebut.

Oleh karena itu saat ini banyak tersedia penyewaan ruangan untuk menyelenggarakan seminar maupun acara lainnya. Menyewa ruangan untuk seminar bisa menjadi solusi paling tepat jika Anda tidak memiliki ruangan dengan kapasitas yang dibutuhkan.

Sebelum mengetahui apa saja fungsi ruang seminar, mari ketahui lebih dalam tentang seminar.

Apa pengertian seminar? Seminar sendiri adalah suatu forum atau acara yang dibuat dengan tujuan berbagi ilmu pengetahuan, motivasi, ataupun pendapat dari pemateri kepada peserta.

Pada umumnya seminar diadakan dengan mengundang beberapa pemateri dan peserta yang jumlahnya berkisar antara puluhan sampai ratusan. Jadi panitia atau penyelenggara akan mencari tempat yang bisa menampung banyak peserta. Tidak hanya ruangannya yang besar, tapi juga harus memiliki fasilitas-fasilitas yang menunjang selama kegiatan seminar berlangsung.

Namun selain dimanfaatkan untuk kegiatan seminar, ruang seminar juga sering digunakan untuk menggelar acara-acara lainnya. Berikut adalah beberapa fungsi lain dari ruangan seminar.

1. Training

Acara training atau pelatihan termasuk acara yang membutuhkan ruangan berkapasitas besar. Hal ini dikarenakan peserta training biasanya mencapai lebih dari 15 orang.

Selain itu saat training juga butuh ruangan yang luas karena pesertanya banyak atau ada barang-barang penting yang dibutuhkan selama training.

Fasilitas yang dibutuhkan untuk ruangan training antara lain meja dan kursi untuk peserta maupun mentor, AC, komputer atau laptop, layar dan LCD proyektor, koneksi internet dan akses listrik, serta papan tulis dan spidol. Untuk pelatihan-pelatihan khusus seperti tata boga atau permesinan, biasanya membutuhkan fasilitas khusus yang menyesuaikan kebutuhan saat proses pelatihan.

2. Workshop

Workshop merupakan salah satu acara yang juga membutuhkan ruangan berkapasitas besar. Workshop sendiri adalah acara yang bertujuan untuk mencari problem solving yang dihadiri oleh orang-orang yang ingin menambah pengetahuan tentang suatu hal ataupun berdiskusi dengan orang-orang baru.

Berbeda dengan training, workshop dibagi ke dalam 3 jenis, yaitu berdasarkan waktu, sifat dan lembaga/organisasi yang menyelenggarakannya. Namun kesamaan dari semua jenis workshop tersebut adalah sama-sama bertujuan untuk berbagi pikiran tentang suatu hal/topik. Peserta workshop pada umumnya berkisar antara belasan sampai puluhan orang. Proses diskusi pun seringkali menimbulkan perselisihan pendapat. Sehingga Anda perlu menyiapkan ruangan yang luas untuk mengadakan workshop.

3. Rekrutmen Pegawai

Rekrutmen pegawai menjadi hal rutin yang pasti dilakukan oleh setiap perusahaan. Pada prosesnya tidak akan sama antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Bagi perusahaan besar, proses rekrutmen pegawai akan melalui beberapa tahap.

Mulai dari seleksi administrasi, interview dengan HRD, interview dengan User, tes psikotes, serta wawancara dengan manager HRD. Seluruh proses rekrutmen itu tentunya membutuhkan ruangan yang lebih privat. Khusus untuk tes psikotes yang biasanya dilakukan secara bersama-sama, maka bisa menggunakan ruang seminar yang bisa menampung banyak peserta.

4. Rapat Internal atau Eksternal

Agenda meeting atau rapat seringkali dihadiri oleh peserta dengan jumlah lebih dari sepuluh. Bahkan untuk rapat besar yang biasanya mengundang klien, jumlah peserta bisa mencapai puluhan orang. Dengan begitu, Anda harus menyediakan tempat yang nyaman untuk agenda rapat. Fasilitas ruang rapat yang setidaknya harus tersedia antara lain meja dan kursi, papan tulis, flip chart, laptop, layar dan LCD proyektor, serta sound system yang berfungsi dengan baik.

Sewa Ruang Seminar di Sutera Hall

Salah satu gedung yang menyediakan ruang seminar dengan fasilitas lengkap adalah Sutera Hall. Bagi Anda yang berdomisili di Kota Tangerang dan sekitarnya, pasti sudah tidak asing dengan gedung yang satu ini.

Sutera Hall merupakan gedung yang menyediakan venue mewah dan multifungsi untuk berbagai macam acara. Lokasinya di Mall Alam Sutera, tepatnya di Jl. Jalur Sutera Barat Kav. 16, Kota Tangerang, Banten.

Jika berkunjung ke Sutera Hall, Anda akan menemukan banyak venue mewah yang bisa digunakan untuk berbagai macam acara seperti acara pernikahan, seminar, workshop, pameran atau exhibitions, conferences, serta menggelar acara konser.

Beberapa ruangan venue yang bisa Anda sewa adalah Main Hall – Lantai Ground dan ruangan Cisadane 1–4 – Lantai LG. Ruangan-ruangan tersebut telah dilengkapi dengan fasilitas terbaik. Secara umum, setiap venue di Sutera Hall telah dilengkapi dengan fasilitas ruangan ber-AC, multimedia (layar dan LCD Proyektor), akses listrik dan air, sound system dan restroom. Tidak hanya itu, berikut adalah beberapa fasilitas terbaik lainnya yang disediakan oleh Sutera Hall.

1. VIP Lounge

Fasilitas Sutera Hall yang pertama adalah ruangan VIP Lounge yang dilengkapi dengan meja dan kursi serta fasilitas lainnya. Ruangan berukuran 21 m² ini akan menyediakan privasi bagi Anda yang sedang beristirahat atau menunggu sambil bersiap-siap menuju jadwal acara berikutnya.

2. Area Parkir yang Luas

Sebuah gedung yang mengutamakan kenyamanan pengunjung pasti menyediakan area parkir yang luas. Sutera Hall pun memiliki area parkir yang bisa menampung kurang lebih 2000 kendaraan. Area parkir ini juga sangat mudah dijangkau oleh para pengunjung. Dengan begitu Anda tidak akan bingung atau kerepotan saat mencari kendaraan.

3. Backstage dan Ruang Ganti

Sutera Hall juga menyediakan backstage dengan luas mencapai 116 m² di area Main Hall atau yang seringnya digunakan untuk acara konser. Backstage ini bisa menampung performer, properti dan barang-barang logistik. Selain itu, di backstage juga tersedia fasilitas ruang ganti yang lebih privat seluas 21 m², loker dengan kunci pribadi, serta kamar mandi pribadi. Tentunya akan semakin menambah kenyamanan Anda karena privasi dan keamanan sudah terjamin.

4. Pre-Function Area

Sebagai gedung yang memiki banyak hall untuk berbagai macam acara, Sutera Hall juga menyediakan pre-function area yang berguna untuk menyambut tamu sebelum menuju ke aula utama.

Kegiatan yang biasa dilakukan di pre-function area antara lain proses pendaftaran dan penyambutan tamu, pameran, serta kegiatan acara lainnya.

Selain menyewakan hall dengan berbagai fasilitas terbaik, keunggulan Sutera Hall lainnya adalah akses langsung ke Mall Alam Sutera. Jadi Anda bisa masuk ataupun keluar lewat lobi utama Sutera Hall maupun lewat Mall Alam Sutera.

Keunggulan lainnya adalah Sutera Hall menyediakan banyak venue yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan. Sutera Hall menyediakan banyak venue, mulai dari venue berkapasitas kecil sampai besar.

Setiap venue juga memiliki fasilitas yang berbeda-beda. Jika Anda memiliki request fasilitas tertentu, bisa memesan terlebih dahulu agar bisa tersedia di venue saat acara Anda berlangsung. 

Bagaimana, apakah Anda tertarik untuk menyewa ruang seminar atau venue di Sutera Hall? Sebelum menyewa venue, pastikan Anda mencari informasi terlebih dahulu tentang venue, fasilitas, dan harga sewanya. Hal itu perlu dilakukan untuk  mencegah Anda agar tidak salah memilih venue untuk acara. Jika Anda tertarik untuk menyewa ruang seminar atau venue lainnya di Sutera Hall, bisa datang dan cek langsung ke lokasi di Mall Alam Sutera Kota Tangerang, Banten. Atau bisa juga hubungi kami di nomor CS yang tersedia disini.