Meeting room seringkali dibutuhkan oleh perusahaan untuk berbagai macam tujuan dan fungsi. Namun, tidak semua perusahaan memiliki ruang rapat yang cocok dan sesuai untuk berbagai macam acara. Oleh sebab itu, banyak perusahaan yang memilih sewa ruang meeting Jakarta untuk acara rapat penting dan besar.
Meski sudah mengetahui fungsi meeting room adalah sebagai tempat untuk rapat, namun tahukah Anda bahwa meeting room juga memiliki beberapa fungsi lain juga? Apa saja kegunaan meeting room? Mari simak informasi di bawah ini!
Fungsi dan Kegunaan Sewa Ruang Meeting Jakarta
Berikut beberapa fungsi dan kegunaan meeting room yang perlu Anda ketahui :
1. Rapat Internal Perusahaan
Sesuai dengan namanya, ruang meeting merupakan ruangan yang digunakan khusus untuk rapat. Ruang meeting bisa digunakan untuk rapat internal perusahaan. Baik itu rapat dalam satu departemen, rapat antar departemen, serta rapat lainnya yang dihadiri oleh anggota perusahaan.
Topik pembahasan rapat internal ini juga masih berkisar pada tugas dan kewajiban para karyawan di perusahaan. Sehingga biasanya rapat ini masih dilakukan di ruangan kecil dalam perusahaan.
2. Rapat Direksi
Bagi beberapa perusahaan yang tidak memiliki ruang meeting yang cukup, biasanya akan menggunakan jasa sewa ruang meeting Jakarta untuk jenis rapat direksi ini. Mengapa begitu?
Rapat direksi merupakan rapat besar yang dihadiri oleh para dewan direksi, pemegang saham dan petinggi perusahaan.
Topik pembahasan juga akan lebih intens karena mencakup hal-hal penting dalam manajemen perusahaan. Oleh sebab itu, perlu tempat yang lebih besar, sesuai, dan berkelas seperti hotel, atau penyedia meeting room khusus untuk melangsungkan agenda rapat ini.
3. Rapat dengan Client
Meeting room biasanya juga digunakan untuk rapat dengan client. Dalam menjadwalkan rapat dengan client, Anda harus mempertimbangkan tempat yang membuat client nyaman. Carilah tempat yang menguntungkan bagi kedua belah pihak agar tidak ada pihak yang dirugikan saat meeting.
4. Konferensi
Selain untuk berbagai macam rapat, ruang meeting juga bisa digunakan untuk konferensi. Konferensi biasanya dilakukan oleh satu atau beberapa organisasi untuk membahas hal penting di dalam atau luar organisasi tersebut. Misalnya, konferensi kesehatan yang dibuat dan dihadiri oleh IDI, IAI, IDGI, dan lainnya.
Namun, karena konferensi biasanya dihadiri oleh banyak orang, maka perlu ruangan yang besar, sesuai, dan cukup untuk menampung semua peserta. Oleh sebab itu, ruangan untuk konferensi ini biasanya disediakan oleh jasa sewa ruang meeting Jakarta.
5. Musyawarah Besar (Mubes) dan Rapat Kerja (Raker)
Bagi organisasi-organisasi yang aktif melakukan kegiatan, biasanya akan ada Musyawarah Besar (Mubes) dan Rapat Kerja (Raker) yang dilakukan secara rutin setiap beberapa tahun sekali. Musyawarah tersebut tak hanya dihadiri oleh pengurus saja, namun juga akan dihadiri oleh seluruh anggota organisasi.
Musyawarah Besar (Mubes) biasanya dilaksanakan untuk memutuskan hal penting, seperti pemilihan ketua organisasi yang baru. Sementara rapat kerja dilakukan untuk membahas program-program para pengurus dalam suatu periode tertentu.
6. Workshop
Workshop biasanya dilakukan untuk memberikan pelatihan atau kemampuan tambahan bagi karyawan maupun orang dari luar perusahaan. Baik itu soft skill maupun hard skill. Ruang meeting ini juga bisa dijadikan sebagai tempat pembinaan untuk workshop.
7. Diskusi Sambil Makan Siang Bersama
Meski tujuan ini jarang digunakan, namun tak jarang pula meeting room digunakan hanya untuk sekedar makan siang bersama sambil berdiskusi dengan orang penting, misalnya dengan client. Momen ini akan menimbulkan kesan yang baik dalam menjalin hubungan bisnis lebih lanjut antara kedua belah pihak.
Itulah beberapa fungsi dan tujuan meeting room yang bisa Anda gunakan sesuai dengan keperluan. Meeting room memiliki berbagai ukuran ruangan dan kapasitas. Anda bisa memilih ruangan mana yang sesuai dengan keperluan Anda.
Ada ruangan yang hanya cukup untuk belasan orang saja, biasanya ruangan ini hanya untuk rapat internal ataupun rapat dengan client yang hanya berisi beberapa orang. Namun ada pula ruang meeting yang disewa untuk banyak orang seperti rapat direksi, rapat kerja, musyawarah besar, konferensi, maupun workshop.
Anda bingung untuk memilih ruang meeting seperti apa yang cocok untuk acara Anda? Tenang saja, karena tim Sutera Hall akan membantu Anda menentukan pilihan yang tepat.
Kami memberikan banyak jenis paket untuk sewa ruang meeting Jakarta. Paket ini bisa Anda pilih berdasarkan jenis acara, kapasitas dan peserta yang hadir.
Jika memilih Sutera Hall sebagai penyedia tempat untuk meeting dan acara, Anda akan mendapatkan berbagai fasilitas terbaik yang akan sangat membantu pelaksanaan acara. Apa saja fasilitas tersebut? Mari simak selengkapnya!
Fasilitas-Fasilitas Meeting Room Sutera Hall
Berikut berbagai fasilitas-fasilitas yang bisa Anda dapatkan jika menyewa ruangan di Sutera Hall:
1. Pilihan Ruangan yang Lengkap
Sutera Hall memiliki berbagai ruangan yang dapat digunakan untuk berbagai acara, mulai dari skala besar hingga kecil. Anda bisa memilih ruangan-ruangan ini sesuai dengan kebutuhan acara. Terdapat Main Hall dengan area yang luas dan dapat menampung hingga 3500 tamu.
Dengan menyewa Main Hall, Anda juga akan mendapatkan beberapa ruangan tambahan lainnya seperti VIP Lounge, ruang ganti, ruang kesehatan dan restroom.
Ada pula ruangan Cisadane 1-4 yang mampu menampung hingga 850 orang. Anda bisa memilih ruangan-ruangan ini sesuai kapasitas peserta dan acara yang ingin Anda lakukan.
2. Ruangan yang Nyaman
Ruangan meeting kami memiliki suasana yang nyaman. Dilengkapi dengan air conditioner, meja dan kursi yang nyaman dan bisa disetting sesuai keperluan, restroom, serta foyer.
3. Parkir yang Luas
Parkir yang luas sangat penting untuk melaksanakan acara dengan banyak partisipan, karena tentunya akan mempermudah para partisipan dalam memarkir kendaraan. Tempat parkir di Sutera Hall dapat menampung lebih dari 2000 parking lot dengan ribuan tamu setiap harinya.
4. Fasilitas Panggung
Jangan khawatir sulit mencari penyedia sound system dan multimedia untuk panggung. Karena kami telah menyediakan fasilitas-fasilitas tersebut saat Anda sewa ruang meeting Jakarta pada kami.
Kami menyediakan berbagai perangkat sound system, seperti speaker beserta microphone. Terdapat pula fasilitas multimedia yang bisa digunakan untuk presentasi saat rapat. Misalnya layar LCD (screen), beserta proyektornya.
5. Fasilitas Keamanan yang Mumpuni
Sutera Hall memiliki fasilitas keamanan yang mumpuni, hal ini tentunya bertujuan untuk menjaga dan memastikan acara berjalan lancar dan aman. Tersedia CCTV di setiap area dan unit, serta security yang berjaga.
Untuk keselamatan, kami memiliki sistem peringatan yang bisa mendeteksi rokok dan panas. Terdapat juga air hydrant dan APAR di berbagai tempat. Selain itu, ada beberapa pintu keluar darurat untuk tamu, jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.
6. Fasilitas Listrik
Tentunya akan sangat repot jika terjadi pemadaman listrik saat Anda melaksanakan acara. Oleh karena itu, kami memberikan tak hanya fasilitas listrik beserta kabel-kabelnya, namun juga fasilitas genset yang akan sangat dibutuhkan saat terjadi pemadaman listrik pada hari H acara.
Itulah beberapa fasilitas yang akan Anda dapatkan jika menyewa ruang meeting di Sutera Hall. Cukup menarik, bukan?
Oleh sebab itu, sewa ruang meeting Jakarta ya di Sutera Hall saja! Jika Anda tertarik untuk melaksanakan acara di Sutera Hall, Anda bisa segera menghubungi kami disini!
