Tempat meeting secara harfiah memiliki arti tempat bertemu. Namun di dunia kerja pada umumnya, sebutan untuk tempat meeting adalah sebuah tempat atau ruangan untuk bertemu dengan rekan kerja maupun klien.
Saat bertemu dengan rekan kerja atau klien, Anda pasti membutuhkan tempat yang nyaman dan mendukung kegiatan yang sedang Anda lakukan. Oleh karena itu, ada beberapa jenis tempat meeting di Jakarta yang perlu Anda ketahui.
Apalagi di zaman sekarang, para pekerja tidak lagi memiliki aturan harus melakukan meeting di kantor. Sebab saat ini meeting bisa dilakukan di mana saja, dengan catatan atas persetujuan atau kesepakatan kedua belah pihak.
Fungsi Tempat Meeting di Jakarta
Berbicara tentang tempat meeting di Jakarta yang kini sudah banyak tersedia, Anda harus mengetahui apa saja fungsi dari tempat meeting, karena sebenarnya fungsi dari tempat meeting ini sangatlah banyak. Berikut adalah beberapa fungsi tempat meeting yang harus Anda ketahui.
- Rapat
Fungsi tempat meeting yang pertama yaitu sebagai tempat untuk menyelenggarakan agenda rapat. Agenda rapat biasanya dilakukan dengan rekan kerja atau klien yang dihadiri sekitar belasan sampai puluhan peserta.
Untuk bisa mengakomodasi seluruh peserta, Anda perlu menyiapkan tempat meeting yang kapasitasnya mencukupi jumlah peserta rapat dengan fasilitas penunjang yang memadai.
- Diskusi
Tidak hanya rapat, tempat meeting juga bisa berfungsi sebagai tempat diskusi antar teman, rekan kerja, klien, ataupun calon klien. Diskusi berbeda dengan rapat, di mana topik pembahasannya adalah hal-hal ringan dengan situasi yang lebih santai dan tidak kaku.
Anda bisa memilih beberapa pilihan tempat meeting sebagai tempat diskusi, seperti kafe, restoran atau hotel. Sebaiknya, Anda menyesuaikan jumlah peserta diskusi serta topik pembahasan yang akan dibahas selama diskusi agar pemilihan tempat bisa sesuai.
- Brainstorming
Brainstorming atau curah pendapat adalah salah satu metode mencari solusi dari permasalahan yang dilakukan. Brainstorming bisa dilakukan dengan saling memberikan pendapat antar peserta.
Biasanya brainstorming dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi dengan tujuan mengembangkan ide-ide kreatif anggotanya.
Kegiatan brainstorming ini hampir sama dengan diskusi. Maka sebelum mengadakannya,lebih baik Anda melakukan survei ke tempat-tempat yang cocok untuk menyelenggarakan agenda ini.
Cari lokasi yang nyaman dan menyediakan ruang diskusi terbuka agar ide-ide kreatif bisa muncul. Karena tempat meeting yang nyaman akan mendukung munculnya ide sebagai bahan diskusi saat brainstorming.
- Workshop
Hampir setiap perusahaan pasti pernah mengadakan workshop untuk pegawainya. Tujuan diadakannya workshop adalah memberikan informasi dan pengetahuan terkait bidang tertentu untuk meningkatkan kompetensi SDM di perusahaan tersebut.
Tidak hanya mendapatkan ilmu, peserta workshop biasanya akan diajak berdiskusi tentang topik-topik yang relevan dengan tema workshop hingga melakukan praktek langsung. Oleh karena itu, workshop biasa digelar di tempat yang luas dengan fasilitas yang lengkap.
Apalagi jika pesertanya adalah karyawan perusahaan yang jumlahnya bisa mencapai puluhan sampai ratusan orang. Anda harus menyiapkan tempat yang strategis dan luas dengan fasilitas lengkap untuk menunjang kegiatan workshop ini.
- Makan Siang Bersama
Fungsi tempat meeting selanjutnya adalah untuk makan siang bersama. Entah bersama rekan kerja ataupun klien. Tempat meeting yang bisa difungsikan sebagai tempat makan bersama biasanya berlokasi di kafe, restoran, atau hotel.
Kegiatan makan siang bersama ini akan membuat hubungan antar rekan kerja dan klien semakin solid, karena ada waktu santai yang bisa dimanfaatkan untuk saling membuka diri.
Ada beberapa pilihan lokasi tempat meeting di Jakarta yang bisa Anda pilih. Sebelum menentukan tempat, jangan lupa mencari tempat meeting yang strategis atau mudah dijangkau oleh para peserta. Anda juga perlu memperhatikan apa saja fasilitas yang ditawarkan.
Berikut adalah beberapa referensi tempat meeting di Jakarta yang bisa Anda pilih untuk agenda rapat, diskusi, workshop ataupun makan siang bersama rekan kerja dan klien.
- Coworking Space
Coworking space adalah tempat kerja sekaligus tempat meeting yang saat ini sedang populer. Tingginya minat pekerja untuk bekerja di coworking space, karena munculnya konsep kerja dari mana saja yang memungkinkan para pekerja bisa bekerja untuk perusahaan tanpa perlu datang ke kantor.
Di coworking space Anda bisa bekerja, berdiskusi, bertemu rekan kerja, sampai mengadakan acara untuk perusahaan atau organisasi.
Kelebihan bekerja di coworking space adalah Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang berbeda dari kantor, situasi dan kondisi yang tidak monoton, serta kesempatan bertemu dan berbagi ide dengan pekerja lainnya.
Fasilitas yang disediakan oleh coworking space juga lengkap seperti koneksi listrik dan internet, meeting room, kantor pribadi, ruangan acara, pantry dan kantin, kamar mandi, serta tempat parkir. Harga sewa coworking space juga cukup terjangkau untuk para pekerja.
- Restoran
Jika Anda sedang mencari tempat meeting dengan agenda makan bersama, Anda bisa memilih restoran sebagai lokasi bertemu. Beberapa restoran yang cocok dijadikan tempat meeting antara lain, rumah makan, cafetaria, sampai gourmet restaurant.
Anda tinggal menyesuaikan dengan siapa Anda akan bertemu dan tempat mana yang paling cocok untuk pertemuan. Karena berbeda jenis restoran, maka akan berbeda pula fasilitas, suasana, dan makanan yang dihidangkan.
Kelebihan meeting di restoran tentu saja suasananya yang lebih santai. Anda bisa membahas suatu topik bersama rekan kerja atau klien sambil memakan sajian restoran.
Hal yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih restoran sebagai tempat meeting ialah pilih restoran yang lokasinya strategis dengan tempat parkir yang luas dan aman. Lalu, jangan pilih restoran yang memiliki reputasi buruk terkait pelayanan maupun pengelolaan karena akan berdampak pada reputasi Anda.
- Kafe
Kafe termasuk salah satu jenis restoran yang menawarkan tempat nongkrong khas anak muda. Suasana yang diciptakan di kafe cenderung santai tanpa aturan tertentu. Sehingga bisa membawa kenyamanan untuk pengunjung.
Makanan dan minuman yang ditawarkan biasanya adalah menu makanan siap saji, snack, kopi, serta minuman lainnya. Namun tidak jarang ada juga kafe yang menawarkan makanan berat bagi pengunjungnya.
Kelebihan memilih kafe sebagai tempat meeting adalah fasilitas yang disediakan cukup lengkap seperti koneksi internet dan listrik, smoking room, AC, toilet, serta spot foto yang instagramable.
Selain itu, saat ini juga banyak kafe yang memiliki lokasi strategis dengan lahan parkir yang luas. Tema kafe pun kini juga beragam serta menu yang disajikan tidak kalah enak dari restoran.
Anda bisa bertemu, bekerja, berdiskusi, atau sekadar bersantai bersama rekan kerja sambil menikmati makanan dan minuman yang disajikan.
- Hotel
Terakhir, ada hotel yang bisa menjadi referensi tempat meeting yang bisa Anda pilih. Hotel tidak hanya menawarkan kamar untuk menginap, tetapi juga ada restoran, ruang konferensi, sampai ruang seminar di dalamnya.
Anda bisa memanfaatkan fasilitas serta layanan hotel untuk menjadi tempat meeting. Apalagi saat ini, hotel sudah tersedia hampir di seluruh wilayah Indonesia. Jadi, Anda tidak akan kesulitan untuk menemukannya.
- Sutera Hall Multifunction
Nah, selain yang sudah disebutkan di atas, ada tempat meeting yang lokasinya tidak jauh dari Jakarta dan memiliki fasilitas yang lengkap yaitu Sutera Hall Multifunction.
Sutera Hall berlokasi di Mall Alam Sutera Kota Tangerang, Banten. Anda bisa menyewa main hall atau ruang konferensi untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan seperti wedding, seminar, workshop, exhibitions, conferences dan konser musik.
Mengapa harus menyewa ruangan di Sutera Hall? Karena Sutera Hall memiliki banyak ruangan dengan beragam kapasitas yang siap Anda sewa. Anda bisa menyewa room berkapasitas 200 sampai ribuan orang. Fasilitas yang tersedia juga lengkap dan memiliki standard yang tinggi.
Standard fasilitas di Sutera Hall adalah setiap ruangan dilengkapi dengan AC, multimedia (layar dan LCD proyektor), akses listrik dan air, sound system serta toilet. Sutera Hall juga memiliki area parkir yang luas dengan kapasitas 2000 kendaraan.
Selain itu, Sutera Hall juga memiliki fasilitas tambahan yang bisa Anda gunakan, seperti VIP Lounge, backstage dan ruang ganti. Sebelum masuk ke venue dan main hall, Anda akan melewati Pre-Function Area yang berfungsi untuk menyambut para tamu.
Bagaimana, menarik bukan? Banyak fasilitas di Sutera Hall yang menjadikannya layak disebut sebagai tempat meeting di Jakarta yang nyaman dan terbaik. Anda bisa mengunjungi laman informasi tentang Sutera Hall Multifunction di sini.
