Menggelar konser musik, hiburan, hingga festival bukan perkara mudah. Perlu persiapan yang matang supaya konser berjalan dengan sukses. Salah satunya Anda bisa memilih BSD tempat konser yang bisa menampung banyak orang.
Pemilihan tempat konser menjadi hal penting, karena bisa menentukan sukses tidaknya suatu konser. Jika lokasinya mudah dijangkau dan fasilitasnya memadai. Pengisi konser sampai penonton akan nyaman dan bisa menikmati konser sampai akhir.
Pilih BSD Tempat Konser? Ketahui Dulu Tips Tepat Memilih Tempat Konsernya
Bagi Anda yang akan memilih area untuk tempat konser, seperti halnya BSD tempat konser. Sebaiknya perhatikan beberapa tips berikut ini.
1. Lokasinya Strategis
Lokasi yang strategis menjadi salah satu kunci keberhasilan suatu konser. Semakin strategis lokasinya, penonton akan semakin mudah menjangkau lokasi tersebut. Jika tempat konser tidak strategis orang pun akan malas datang.
Tempat strategis berada di pusat keramaian, mudah menemukan transportasi menuju lokasi, tempatnya banyak orang yang tahu, dan sebagainya.
Terlebih jika Anda ingin mengadakan konser skala besar. Biasanya target penonton juga besar, maka carilah lokasi yang strategis. Cara yang bisa dilakukan adalah cari referensi venue yang terkenal dan jangkauannya mudah. Baru pilih mana yang sesuai dengan kebutuhan konser.
2. Memiliki Kapasitas yang Luas
Ukuran tempatnya, sebut saja BSD tempat konser juga perlu dipertimbangkan, karena ukuran menjamin juga kesuksesan konser. Ukuran venue yang terlalu kecil berdampak pada ketidaknyamanan pengunjung. Sehingga bisa menurunkan image konser yang berlangsung di mata penonton.
Lebih bahayanya lagi, ukuran yang kecil bisa membuat penonton berdesakdesakan dan akhirnya muncul kericuhan. Sedangkan venue dengan ukuran terlalu besar bisa menimbulkan dampak negatif juga.
Misalnya, venue terlihat kosong dan terlihat penontonnya sedikit. Sehingga orang beranggapan bahwa konser tidak sukses. Namun, ketika Anda memilih tempat yang luas tentu lebih menguntungkan daripada tempat yang sempit.
Jadi, carilah venue untuk konser yang sesuai perencanaan kapasitas penonton. Akan lebih baik, jika Anda memesan venue dengan kapasitas yang lebih luas. Dengan demikian, risiko penonton berdesakan pun semakin kecil.
3. Fasilitas yang Tersedia
Ketika memilih BSD tempat konser hal penting yang perlu Anda ketahui adalah fasilitas yang disediakan oleh tempat konser tersebut. Perhatikan apakah fasilitasnya sesuai dengan kebutuhan konser atau tidak.
Tujuannya untuk melancarkan acara dan mengurangi risiko ketidaknyamanan penonton. Jika masalah ini diperhatikan dengan serius, tentu hasilnya akan berbanding lurus dengan pendapatan konser nantinya.
4. Budget
Budget menjadi hal yang penting untuk menentukan venue yang sesuai. Biasanya harga venue untuk tempat konser itu berbeda-beda. Makanya, ada anggaran budget yang harus dipersiapkan khusus untuk menyewa lokasi konser.
Akan lebih baik jika Anda memilih venue yang menyediakan kapasitas serta fasilitas yang sesuai dengan konser yang akan diadakan, namun dengan harga yang miring daripada tempat yang lainnya. Jadi, bisa meminimalisir pembengkakan biaya.
5. Sponsor, Produk, dan Brand
Setiap sponsor pasti memerlukan venue yang bagus dan sesuai. Misalnya, produknya untuk kalangan remaja, maka pemilihan venue harus didasari dengan tren yang sedang berkembang di kalangan remaja.
Maka dari itu, perlu dipahami terlebih dulu venue mana saja yang happening sekarang ini. Sebab, venue yang menjadi buah bibir pada kalangan remaja, pasti bisa menambah animo mereka untuk berbondong-bondong datang ke konser tersebut.
Agar Anda semakin paham, jika menargetkan kalangan remaja sebaiknya hindari memilih venue yang berkesan mahal. Jika ingin memilih yang mahal, berikan untuk target audiens menengah ke atas.
5 Trik Sukses Mengadakan Konser di BSD Tempat Konser
Sebenarnya kunci dari keberhasilan sebuah acara ada pada dua hal, yakni perencanaan dan tim. Jika mempunyai tim yang solid, pasti seluruh job desk dapat dilakukan sesuai rencana.
Agar bisa demikian, inilah trik sukses ketika mengadakan konser di BSD tempat konser, diantaranya:
1. Rencanakan Tujuan dan Tema Acara
Sebelum mengadakan konser, pasti perlu membuat dahulu catatan tertulis. Berisi tujuan untuk apa mengadakan acara konser, target penonton seperti apa, hingga tema besar konser tersebut.
Jika semuanya sudah jelas dan mempunyai goal, mulai ikuti dengan menentukan sasaran akhirnya. Misalnya, Anda beserta tim memiliki tujuan mempromosikan produk fashion remaja melalui orang tersebut.
Artinya, Anda harus menyusun strategi supaya bisa menarik minat para penonton, utamanya dari kalangan anak muda. Kemudian buatlah tema global sesuai segmen acara yang cocok untuk kalangan anak muda.
2. Pembagian Tugas Tim
Sesudah menemukan konsep serta tema yang akan Anda jalankan. Tahapan selanjutnya yakni membagi tugas tim dengan membentuk panitia acara. Masingmasing tim harus mempunyai job-desk yang terarah dan jelas.
Seluruh tim harus peka, siap, dan memiliki rasa tanggung jawab, sehingga bisa menghadirkan andil yang baik dalam acara tersebut. Jika ada salah satu tim yang kurang maksimal, bisa berpengaruh terhadap keberlangsungan acara.
Atas hal inilah satu tim dan tim lainnya harus saling terkait dan komunikasi harus lancar. Hal penting lainnya, dalam kerja sama tim harus saling menjaga solidaritas dan kekompakan. Alasannya, karena kekompakan tim termasuk kunci suksesnya suatu acara.
3. Persiapkan Dana
Jika tujuan, tema dan tim telah tersusun sempurna. Segeralah mendata kebutuhan selama acara berlangsung. Baik itu peralatan, panggung, tiket, sampai biaya artis.
Tulislah satu per satu yang membutuhkan dana, berapapun jumlahnya. Selanjutnya, kemas semuanya dalam anggaran belanja konser tersebut. Lalu, bagaimana jika budget tidak cukup untuk keperluan acara tersebut?
Anda harus bisa mengasah kreativitas. Cobalah untuk membuang beberapa material dan bisa dialihkan ke sponsor. Hal ini membuat beban biaya semakin ringan.
4. Susunlah Proposal Menarik
Proposal termasuk gambaran dari kegiatan dan anggaran yang diperlukan. Isi dalam proposal tersebut menjual agar pihak sponsor tertarik. Pastikan Anda menyampaikan konsep acara dan kebutuhan dana dengan jelas.
Sponsor akan menerima proposal jika memang menguntungkan kedua belah pihak. Jika ditolak oleh salah satu atau beberapa sponsor, kemungkinan besar mereka merasa konser Anda tidak sesuai dengan target mereka.
5. Rencana Strategi Penjualan Tiket
Perlu Anda tahu jika memasarkan tiket konser itu gampang-gampang susah. Alasannya, karena Anda harus mencari dan menemukan relasi yang bersedia membeli tiket hingga habis. Bahkan Anda diharuskan mendatangi lokasi tertentu dengan tujuan menemukan target penonton.
Tidak heran, Anda harus melakukan marketing dan promosi yang tepat, agar acara yang berlangsung bisa diketahui oleh khalayak luas. Pada promosi yang dilakukan, Anda harus bisa membangun koneksi dengan pengunjung, agar mereka tertarik untuk datang ke konser tersebut.
6. Membuat Rencana Cadangan
Sebelum acara berlangsung, tentu Anda wajib menyusun rencana cadangan atau rencana B. Faktor yang bisa menggagalkan rencana utama, seperti bintang tamu mendadak sakit, cuaca yang ekstrim, serta persediaan belum lengkap.
Untuk rencana cadangan ini sebaiknya Anda konfirmasikan ke berbagai pihak, termasuk promotor juga sponsor. Oleh karena itu, jika perencanaan B terpaksa digunakan, semua pihak sudah paham sejak awal.
Itulah beberapa trik sukses yang bisa Anda terapkan untuk mengadakan konser yang diimpikan.
Bagi Anda yang ingin menggunakan BSD tempat konser bisa memilih Sutera Hall yang terletak di area Mall Alam Sutera. Lokasi venue ini sangat strategis dan cocok untuk berbagai acara. Tunggu apalagi, segera rencanakan event menarik bersama Sutera Hall!
