Setelah Covid-19 mereda, acara konser musik, hiburan, dan festival kini telah bangkit kembali. Tempat konser pun kembali ramai pengunjung dengan berbagai syarat dan ketentuan. Banyak musisi yang melakukan konser di Indonesia mulai dari tahun 2021. Mulai dari konser K-pop, musisi barat, maupun musisi dalam negeri.

Membuat event sebenarnya cukup sulit karena melibatkan khalayak yang ramai. Ada banyak kendala-kendala yang mungkin terjadi pada saat event seperti konser, festival maupun acara hiburan lainnya. Berikut beberapa hal yang mungkin terjadi saat event, agar promotor acara bisa mencegahnya sebelum terjadi!

Kendala yang Mungkin Terjadi di Tempat Konser Hiburan

Apa sajakah hal atau kendala yang sering terjadi dan harus Anda hindari ataupun tidak boleh dilakukan saat menonton konser? Mari  simak jawabannya dibawah ini!

1. Penonton yang Egois dan Tidak Tertib

Saat menonton konser, banyak penonton yang memiliki sikap egois dan tidak tertib. Tidak sedikit penonton yang berperilaku seenaknya tanpa memikirkan orang lain. Hal ini bisa merugikan dan membahayakan penonton. Juga bisa merepotkan promotor konser.

Karena melibatkan banyak orang, hal ini tidak terelakkan. Oleh sebab itu, Anda perlu mencegah hal ini terjadi sebelumnya. Anda bisa menetapkan beberapa peraturan yang boleh dan tidak boleh dilakukan di tempat konser untuk mencegahnya.

2. Penonton Berdesakan ke Dekat Panggung

Hal seperti ini sangat sering terjadi. Memang benar penonton selalu ingin melihat idola kesayangan mereka secara langsung dan lebih dekat. Namun, saat terlalu banyak orang yang mendesak untuk mendekati panggung, maka akan terjadi situasi konser yang berbahaya.

Itu bisa menyebabkan situasi yang tidak kondusif di tempat konser. Membuat suasana tidak nyaman, orang lain terdesak, jatuh, terinjak, hingga pingsan dan kehabisan nafas.

Oleh sebab itu, Anda perlu menyewa tempat pertunjukan konser yang cukup luas dan sesuai dengan kapasitas penonton yang ada. Selain itu, Anda juga perlu menyiapkan tim medis untuk situasi darurat yang tidak terelakkan.

3. Berebut Kursi Pada Venue Seating

Meskipun Anda membuat konser dengan venue seating, akan tetap ada hal-hal yang membuat konser menjadi tidak kondusif. Banyak penonton yang berebut menempati kursi di tempat yang strategis.

Oleh sebab itu, sebagai penyelenggara acara Anda perlu membuat rencana yang baik. Anda bisa memberikan nomor kursi pada setiap tiket pada bagian venue seating. Anda juga perlu memperbanyak anggota panitia agar bisa mengarahkan kursi sesuai yang tertera pada tiket.

4. Penonton Membawa Barang yang Berbahaya

Sebagai panitia event, Anda harus memastikan bahwa acara berjalan lancar. Namun yang paling penting adalah harus memastikan keselamatan para penonton konser. Oleh sebab itu, Anda perlu menetapkan peraturan mengenai barang-barang apa saja yang boleh dibawa ke tempat konser yang diadakan.

Anda bisa melarang penonton membawa barang-barang berbahaya seperti laser, senjata tajam, bahan yang mudah meledak, serta barang berbahaya lainnya. Anda juga perlu melarang penonton untuk membawa narkoba dan sejenisnya karena hal tersebut melanggar hukum.

Selain itu, Anda dan tim panitia juga bisa melarang benda-benda yang mengusik ketenangan para penonton. Silakan diskusikan pada tim Anda mengenai barang apa saja yang boleh dan tidak boleh dibawa pada saat konser.

Itulah hal-hal yang mungkin bisa terjadi di tempat konser saat Anda mengadakan acara hiburan seperti konser dan festival. Oleh sebab itu, Anda perlu memilih venue yang cocok dan sesuai dengan acara, jumlah penonton, dan suasana acara konser yang diadakan untuk mengurangi dan mencegah hal-hal tersebut terjadi.

Tips Memilih Tempat Konser yang Cocok Untuk Acara Anda

Memilih venue yang baik adalah salah satu langkah pertama dan utama jika ingin mengadakan konser ataupun festival yang sukses. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih  untuk acara konser.

1. Kapasitas Penonton dan Luas Venue

Hal pertama yang harus diperhatikan saat memilih venue untuk konser adalah kapasitasnya. Saat membuat sebuah acara, Anda pasti telah menentukan berapa kapasitas penonton yang dapat hadir ke acara tersebut. Kapasitas venue yang Anda pilih haruslah sesuai dengan kapasitas penonton yang sudah direncanakan.

Lebih baik lagi jika Anda memesan venue yang luas ataupun venue dengan kapasitas yang lebih besar daripada jumlah penonton. Sehingga dapat mengurangi risiko penonton berdesak-desakan saat menonton konser. 

2. Lokasi yang Strategis

Faktor lokasi merupakan salah satu hal yang sangat penting jika Anda ingin memilih tempat konser. Lokasi yang strategis akan memudahkan penonton untuk menemukan lokasi tersebut Selain itu lokasi yang strategis juga memiliki kemudahan untuk menemukan transportasi yang sesuai dengan penonton.

3. Fasilitas

Saat membuat sebuah acara, Anda harus tahu apa saja fasilitas yang diberikan oleh venue yang telah dipesan untuk acara tersebut. Fasilitas-fasilitas yang diberikan oleh venue harus sesuai dengan kebutuhan event. Hal ini berguna untuk melancarkan acara serta menghindari ketidaknyamanan penonton.

4. Transportasi

Hal ini berhubungan dengan poin kedua yaitu lokasi yang strategis. Selain memiliki lokasi yang strategis, usahakan jika venue yang Anda pilih untuk tempat konser merupakan lokasi yang mudah dijangkau dengan transportasi. 

Namun, lebih baik lagi jika akses menuju lokasi tersebut berada di daerah yang tidak padat dan cukup sepi. Sehingga penonton event tidak terganggu dengan pengguna jalan maupun sebaliknya. Event yang diadakan pun tidak membuat jalanan menjadi macet berkepanjangan.

5. Budget Acara

Selain empat faktor di atas, salah satu faktor yang paling penting untuk menentukan venue acara adalah budget. Harga venue untuk tempat konser yang dipesan harus sesuai dengan budget yang telah dianggarkan. 

Oleh sebab itu Anda harus hati-hati dalam memilih venue agar budget yang dimiliki sesuai dengan kapasitas dan fasilitas venue. Sehingga acara yang Anda buat tidak merugikan tim panitia event.

6. Sponsor

Penyelenggara acara juga harus mempertimbangkan sponsor saat ingin memesan tempat untuk acara. Anda harus memikirkan berbagai pertimbangan mengenai tempat seperti apa yang cocok untuk sponsor yang mendanai acara tersebut. 

Misalnya, jika salah satu sponsor besar adalah produk rokok, Anda perlu mengetahui syaratsyarat tempat menyelenggarakan acara dengan sponsor produk rokok. Selain itu, melibatkan sponsor dalam pemilihan venue juga akan membuat pihak sponsor merasa lebih dihargai.

7. Target Penonton

Saat membuat sebuah acara konser, Anda perlu memperhatikan siapa saja target penonton yang Anda inginkan. Contohnya, jika ingin mengadakan konser dimana penontonnya adalah usia remaja, Anda perlu menyiapkan suasana venue yang sesuai dengan kalangan remaja.

8. Info venue

Saat memilih venue untuk tempat konser, Anda harus memastikan bahwa venue yang akan dipesan sesuai dengan apa yang diiklankan. Jangan hanya melihat iklan di website atau brosur tanpa melihat langsung venue yang akan digunakan untuk tempat acara.

Anda juga perlu melakukan pengumpulan informasi dan survei ke banyak tempat dengan perbandingan harga dan fasilitas yang mirip. Agar bisa mendapatkan venue yang terbaik dengan harga yang sesuai anggaran. 

Untuk memilih venue tempat konser terbaik, memerlukan banyak pertimbangan. Salah satu venue dengan lokasi strategis dan cocok untuk berbagai acara adalah Sutera Hall yang terletak di area Mall Alam Sutera. Segera rencanakan event-event Anda bersama Sutera Hall!