Saat merencanakan acara, langkah awal yang krusial untuk Anda lakukan adalah menentukan tanggal pelaksanaan dan lokasi acara. Baik itu pernikahan, ulang tahun, atau exhibition, pemilihan venue menjadi keputusan yang penting.
Sebagai pemilih, Anda disarankan tidak hanya mempertimbangkan lokasi, tetapi juga kapasitas yang sesuai. Sebab, setiap venue memiliki karakteristiknya tersendiri lengkap dengan kelebihan dan kekurangannya.
Bagi Anda yang ingin mengadakan sebuah pameran, alangkah baiknya Anda memilih venue yang sesuai dengan kebutuhan. Jika merasa bingung, berikut beberapa tips untuk memastikan pilihan venue Anda adalah yang terbaik.
Tips Memilih Venue untuk Keperluan Exhibition
Pameran atau exhibition adalah suatu bentuk acara yang bertujuan untuk memperkenalkan dan memamerkan suatu produk atau karya seni kepada masyarakat luas. Jenis exhibition umumnya meliputi pameran dagang, seni, pendidikan, dan industri yang seringkali diadakan di venue khusus.
Tujuan diadakannya exhibition adalah untuk melakukan branding perusahaan atau produk yang akan dilaunching dalam waktu dekat kepada calon pelanggan. Maka dari itu, hal tersebut menjadi ajang paling ideal untuk dapat menjadi sarana membangun jejaring dan hubungan dengan calon pelanggan.
Namun, sebelum Anda memilih venue sebagai tempat diadakannya exhibition, Anda disarankan untuk mengetahui beberapa tips penting berikut. Tujuannya adalah agar Anda tidak salah pilih venue yang nantinya akan berdampak buruk pada jalannya pameran.
- Penawaran Harga atau Paket yang Diberikan
Tips utama yang wajib Anda perhatikan untuk pemilihan tempat exhibition adalah pertimbangan harga. Terutama jika perusahaan Anda telah menetapkan anggaran khusus untuk persewaan tempat.
Jika Anda berencana untuk menyewa hall di suatu hotel, maka tidak perlu merasa khawatir. Sebab tidak jarang terdapat hotel yang menawarkan harga diskon sebagai daya tarik tersendiri bagi para calon penyewa.
Selain itu, beberapa hotel biasanya memberikan penawaran harga berupa paket pertemuan yang bervariasi. Jadi, Anda dapat memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan.
Namun perlu diketahui, jika tidak semua paket pertemuan juga mengakomodasi kamar hotel. Meskipun demikian, kebanyakan hotel akan memberikan harga spesial khusus bagi tamu atau peserta di pameran atau exhibition Anda.
Di sisi lain, Anda juga harus mengetahui faktor pendukung seperti pilihan makanan atau minuman yang disediakan oleh hotel. Jangan lupa juga untuk mencari tahu tingkat pelayanan dan fasilitas yang disediakan, karena pastinya akan mempengaruhi harga paket yang ditawarkan.
- Lokasi yang Strategis
Bagi Anda yang inign mengadakan exhibition di Jakarta, disarankan untuk memilih venue yang memiliki kemudahan akses transportasi. Khususnya jika acaramu melibatkan tamu undangan dari berbagai kota, penting untuk memilih venue yang berdekatan dengan bandara, stasiun, atau hotel.
Untuk acara terbuka seperti pameran, lokasi yang dekat dengan pusat transportasi umum akan menjadi pilihan terbaik. Selain itu, jangan lupa untuk memastikan bahwa tempat tersebut berada dekat dengan pusat perbelanjaan. Dengan demikian, para calon pengunjung pastinya akan lebih tertarik untuk datang.
Meskipun terkesan sederhana, tetapi sebagai penyelenggara kegiatan, Anda juga wajib untuk mempertimbangkan kemudahan akses melalui kendaraan. Baik kendaraan pribadi maupun transportasi umum, agar para peserta dan tamu undangan tidak merasa kesulitan.
Selalu ingat jika kepuasan dan kenyamanan pengunjung adalah prioritas utama Anda ketika mengadakan sebuah exhibition.
- Fasilitas yang Tersedia
Hal selanjutnya yang dapat Anda jadikan bahan pertimbangan adalah fasilitas yang disediakan oleh penyewa. Meskipun terkesan sederhana, fasilitas seperti air mineral gratis dapat menjadi nilai tambah kegiatan exhibition yang Anda adakan.
Di sisi lain, jangan lupa bahwa Anda juga membutuhkan fasilitas pendukung jalannya pameran. Beberapa diantaranya seperti monitor, LCD proyektor, microphone, speaker, dan fasilitas penunjang lainnya.
Pastikan hal tersebut kepada penyewa tempat agar Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lagi untuk fasilitas pendukung.
- Ulasan
Jika Anda masih memiliki keraguan untuk menyewa tempat atau hall untuk kegiatan pameran, maka mengetahui ulasan dari konsumen lain adalah solusinya. Anda dapat mengetahui hal tersebut dari ulasan yang beredar di internet atau informasi dari kerabat dekat.
- Service dan Kapasitas Ruangan
Umumnya, exhibition akan menghadirkan cukup banyak pengunjung dan tamu undangan. Jadi sebagai catatan, kapasitas ruangan dan tata letak ruangan merupakan suatu hal krusial yang perlu Anda perhatikan.
Sebab, tidak mungkin pengunjung pameran Anda akan berdesakan ketika ingin melihat berbagai produk atau karya seni yang sedang dipamerkan. Maka dari itu, Anda wajib memperhatikan secara teliti tata letak aksesoris dan hiasan di pameran Anda.
Kemudian, untuk mengetahui jenis ruangan yang cocok untuk exhibition, Anda disarankan untuk mengetahui estimasi jumlah pengunjung yang akan hadir.
Dengan demikian, Anda akan lebih mudah dalam menentukan ukuran ruangan, paket yang sesuai, dan menyusun budget pengeluaran dengan lebih pasti.
- Promosi yang Optimal
Sebaiknya, pilihlah ruangan exhibition yang mampu melakukan promosi secara maksimal baik secara offline maupun online. Semakin beragam cara promosi yang dapat dilakukan, semakin baik juga untuk meningkatkan eksposur terhadap karya atau produk yang akan ditampilkan.
Hal tersebut pastinya juga akan meningkatkan persentase kehadiran pengunjung di pameran, sehingga minat terhadap karya yang akan dipamerkan dapat meningkat.
Taktik ini telah terbukti efisien, mengingat hampir semua lapisan masyarakat saat ini telah menggunakan smartphone. Dengan memilih ruang pameran yang memiliki kemampuan promosi optimal, acara exhibition Anda dapat dijangkau oleh lebih banyak orang.
Rekomendasi Tempat Exhibition Terbaik di Sutera Hall
Jika Anda merasa bingung dan membutuhkan rekomendasi untuk tempat pameran. Maka, Sutera Hall hadir sebagai rekomendasi terbaik khusus bagi Anda yang membutuhkan venue untuk jalannya pameran atau exhibition.
Sebab, kami menghadirkan sejumlah keunggulan dan fasilitas terbaik untuk mendukung kelancaran pameran Anda. Berikut adalah beberapa keunggulan utama ketika memilih venue terbaik di Sutera Hall yang layak Anda pertimbangkan sebagai pilihan utama.
- Interior Mewah yang Mendukung
Ruangan yang tersedia di Sutera Hall terkenal dengan fasilitasnya yang unggul dan lengkap. Fasilitas ini mencakup area pre-function, ruang ganti, hingga area parkir yang luas.
Selain itu, ruangan tersebut juga memiliki desain interior yang memukau. Sebab, kami menawarkan desain interior yang mewah dengan sentuhan modern. Menjadikan tampilan ruangan menjadi terawat, rapi, dan bersih.
Dengan interior yang mewah ini, pastinya dapat membuat pengunjung exhibition Anda menjadi lebih betah untuk berlama-lama.
Selain itu, ruangan ini juga memiliki ukuran yang luas, sehingga dapat menampung sejumlah pengunjung dengan baik. Sebelum memilih ruangan untuk acara, Anda disarankan untuk berkonsultasi dengan staf Sutera Hall guna menyesuaikan jenis ruangan dengan kapasitas peserta.
- Fasilitas Terbaik
Sutera Hall juga menyediakan berbagai fasilitas terbaik untuk mendukung kelancaran kegiatan exhibition Anda. Fasilitas ini termasuk ruangan ber-AC, akses listrik dan air, sistem suara, layar dan proyektor LCD, hingga fasilitas rest room.
- Pelayanan Berkualitas Tinggi
Fasilitas terbaik tentunya perlu didukung oleh pelayanan yang memuaskan. Staf Sutera Hall berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang baik, sehingga dapat memberikan solusi untuk setiap masalah yang dihadapi para pengunjung.
Pelayanan yang baik ini pastinya akan berdampak positif terhadap kepuasan pengunjung exhibition Anda.
- Penawaran Harga yang Menarik
Sudah menjadi rahasia umum jika anggaran yang dibutuhkan untuk menyewa ruangan exhibition perlu dipertimbangkan secara matang. Namun tenang saja, karena Sutera Hall menawarkan berbagai jenis ruang konferensi dengan harga yang bervariasi, sesuai dengan ruangan yang dipilih.
Pastinya, setiap jenis ruangan yang tersedia di Sutera Hall, menawarkan harga yang terjangkau dan bersahabat. Namun perlu diperhatikan, jika harga yang diberikan juga akan menyesuaikan dengan fasilitas dan pelayanan yang akan Anda dapatkan. Jadi, jangan sampai salah pilih, ya!
Demikian beberapa tips terbaik yang mungkin dapat membantu Anda dalam memilih tempat sewa ruangan untuk acara exhibition.
Percayakan agenda exhibition Anda pada Sutera Hall, untuk membuat pengalaman pameran yang diadakan menjadi lebih istimewa. Tunggu apalagi? Segera hubungi kami untuk proses reservasi.
