Hallo guys! Setiap orang yang punya rencana menikah pasti mendambakan acara pernikahan yang sangat meriah, sakral, dan spektakuler yang nantinya akan menjadi salah satu momen terindah sepanjang hidup. Biasanya para pasangan rela mengeluarkan biaya yang tidak sedikit untuk menggelar acara pernikahan. Nah, saat ini sudah banyak pasangan yang menggunakan jasa wedding organizer untuk melangsungkan acara pernikahan. Namun, sebenarnya apa sih tujuan dari wedding organizer ini?
Untuk menggelar acara pernikahan, mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan acara pernikahan mungkin menjadi hal yang paling utama dan harus diperhatikan oleh setiap calon pengantin. Akan tetapi tidak sedikit pasangan yang tidak ingin repot dalam mempersiapkan urusan pernikahan. Maka dari itu, wedding organizer hadir untuk menjadi solusi bagi para pasangan yang tidak ingin repot mempersiapkan urusan pernikahan.
Terlepas dari itu, ada banyak tujuan lain yang dilakukan oleh tim wedding organizer dalam acara pernikahan. Berikut informasi selengkapnya mengenai tujuan dari wedding organizer. Simak ulasannya hingga akhir ya!
Mengatur Tema dan Konsep Pernikahan
Dalam tugasnya, wedding organizer akan membantu setiap pasangan yang akan melangsungkan acara pernikahan untuk mengatur tema dan konsep di hari pernikahan. Dalam hal ini, biasanya pihak wedding organizer sudah menyiapkan beberapa pilihan paket yang selaras dengan tema dan konsep yang diinginkan calon pengantin.
Setelah berhasil menentukan tema dan konsep pernikahan, nantinya dari pihak wedding organizer dan calon pengantin akan ada pembicaraan lebih lanjut. Mereka akan menjelaskan setiap rangkaian acara pesta pernikahan tersebut. Apalagi jika tim wedding organizer tersebut sudah professional, mereka tentunya akan memberikan penjelasan mengenai kelebihan dan kekurangan dari konsep dan tema yang dipilih.
Jadi tujuan dari wedding organizer ini tidak hanya membantu melangsungkan acara pada hari H pernikahannya saja. Jauh dari itu, mereka akan membantu dalam mengatur tema dan konsep pernikahan.
Membuat Daftar Susunan Acara
Selain mengatur tema dan konsep pernikahan, tim wedding organizer juga akan membantu untuk membuat daftar susunan acara pernikahan. Awalnya draft susunan acara ini akan dimulai dari rundown. Seperti biasa, rundown akan dimulai dari pembukaan hingga penutupan pesta pernikahan. Jika semua sudah selesai, maka rundown yang dibuat wedding organizer akan diserahkan kepada calon pengantin untuk meminta persetujuan.
Jika calon pengantin ingin ada tambahan dalam rundown, maka pihak wedding organizer akan mengakomodirnya. Sebagai tambahan, mereka juga akan menanyakan bantuan di acara pernikahan, seperti saat ini sedang ramai menggunakan bantuan bridesmaid serta penerima tamu, atau tambahan dekorasi dan perlengkapan lainnya jika dibutuhkan.
Menjadi Pemersatu untuk Kedua Keluarga
Dalam acara pernikahan tidak hanya menyatukan pria dan wanita di pelaminan saja, melainkan juga menyatukan keluarga dari kedua belah pihak. Dalam hal ini, wedding organizer cukup memiliki andil untuk menjadi penengah bagi kedua keluarga. Tidak sedikit dalam perencanaan ada saja perbedaan pendapat dari kedua keluarga tersebut. Hal ini sudah menjadi tujuan dan tugas tambahan bagi tim wedding organizer. Beberapa wedding organizer biasanya sudah memiliki cara tersendiri dalam menangani situasi tersebut.
Mengkoordinasikan Setiap Rangkaian Acara
Tim wedding yang sudah mempersiapkan segala hal terkait keberlangsungan acara pernikahan akan memiliki tanggung jawab yang besar. Karena hal ini akan berimbas pada hari H pernikahan. Oleh karena itu, tim wedding organizer harus menyiapkan dengan matang agar acara pernikahan berjalan dengan baik. Selain itu, mereka juga harus sudah berada di lokasi pernikahan secepat mungkin untuk mengkoordinasikan semua persiapan dan membagi-bagikan tugas kepada seluruh tim wedding organizer.
Pada hari H pernikahan mereka harus bisa memastikan anggota keluarga, bridesmaid, serta panitia yang sudah menyusun acara. Oleh karena itu, kelancaran acara pernikahan sangat bergantung pada kinerja dari tim wedding organizer.
Menjalankan Tugas Setelah Selesai Acara
Tugas dari tim wedding organizer ini tidak hanya sampai resepsi pernikahan itu berakhir. Setelahnya, mereka harus menyimpan dan mengirimkan hantaran, kado, dan mahar pengantin yang diberikan oleh tamu undangan kepada pengantin. Mungkin hal ini tidak banyak yang tahu bahwa tugas dari wedding organizer juga membereskan semua kado yang diberikan kepada pengantin. Tidak hanya itu, mereka juga harus memastikan keamanan dari amplop yang diberikan oleh tamu undangan.
Nah, itulah beberapa tugas dan tujuan dari wedding organizer. Pernikahan yang indah merupakan impian dari semua pasangan yang sudah merencanakan acara pernikahan. Karena itulah, wedding organizer hadir untuk membantu mensukseskan acara pernikahan.
