Saat pandemi Covid-19 merebak, seminar sering dilakukan secara online atau yang sering disebut dengan Webinar. Namun saat ini, Covid mulai mereda dan pelaksanaan seminar kembali dilakukan di hall khusus. Saat mengadakan seminar, pemilihan sewa tempat seminar adalah hal yang sangat krusial.
Maka dari itu, Sutera Hall akan memberikan Anda informasi mengenai beberapa cara memilih tempat seminar yang baik untuk disewa. Tentunya agar acara seminar yang Anda buat menjadi sukses tanpa terkendala. Mari simak informasi berikut ini!
Cara Memilih Sewa Tempat Seminar yang Menguntungkan
Berikut merupakan beberapa cara memilih tempat seminar yang terbaik dari Sutera Hall:
1. Pilih Lokasi yang Sesuai
Seperti yang Anda ketahui, lokasi merupakan tempat yang paling penting saat ingin memilih lokasi seminar. Anda bisa memilih lokasi yang strategis untuk acara seminar yang ingin Anda selenggarakan.
Lokasi yang strategis ini dapat bergantung pada beberapa hal. Pertama, ketahui sasaran peserta, kemudian sewa tempat seminar yang berkaitan dengan sasaran peserta.
Misalnya, Anda ingin melaksanakan seminar dengan sasaran mahasiswa dan pelajar, maka Anda bisa memilih hall yang dekat dengan lokasi kampus atau terdapat banyak sekolah di sekitarnya. Jika seminar dilaksanakan untuk organisasi tertentu, Anda bisa menyewa tempat yang dekat dengan kantor sekretariat organisasi tersebut.
Tak hanya itu, lokasi juga dapat dikatakan strategis jika mudah dijangkau dan ditemukan oleh peserta. Misalnya, berlokasi di pusat kota dan mudah diakses dengan kendaraan, khususnya kendaraan umum. Lokasi yang strategis juga terhindar dari kemacetan panjang yang akan membuang waktu peserta.
2. Luas dan Kapasitas yang Cukup
Saat akan membuat rancangan acara seminar, sebelumnya Anda pasti sudah dapat menentukan berapa peserta yang akan datang ke acara tersebut. Oleh sebab itu, pilihlah hall dengan kapasitas yang cukup untuk seluruh peserta, tamu, serta panitia yang datang. Pastikan juga luas tempat tersebut cocok dengan kapasitasnya.
Jika Anda memilih tempat seminar dengan luas dan kapasitas yang terlalu kecil, maka hal tersebut dapat menimbulkan ketidaknyamanan pada peserta. Sementara itu, jika Anda memilih tempat yang terlalu besar, maka hall tersebut mungkin akan tidak cocok dengan budget Anda.
3. Harga Sesuai Budget
Saat mengadakan acara, tentunya Anda telah mengetahui budget yang akan dikeluarkan untuk tiap keperluan. Salah satu keperluan yang memerlukan budget khusus adalah tempat atau hall seminar. Setelah menentukan lokasi yang strategis, Anda perlu menimbang harga sewa lokasi seminar tersebut.
Dalam hal ini, tentunya Anda harus memilih tempat seminar yang sesuai dengan budget yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan budget tersebut, pastikan Anda telah mendapatkan fasilitas yang dibutuhkan untuk acara. Hal ini dilakukan untuk menghindari minus pengeluaran yang malah dapat merugikan panitia.
4. Fasilitas yang Lengkap
Selain lokasi dan harga, tentunya fasilitas yang akan Anda dapatkan saat menyewa tempat tersebut menjadi hal yang harus dipertimbangkan. Saat melakukan survey tempat seminar, Anda perlu memperhatikan fasilitas yang diberikan oleh penyedia tempat.
Saat melaksanakan seminar, Anda tentu memerlukan berbagai fasilitas seperti sound system, proyektor, meja dan kursi, hingga makanan untuk para tamu dan peserta seminar. Tak hanya fasilitas-fasilitas yang berkaitan dengan seminar, Anda juga perlu mempertimbangkan fasilitas lainnya seperti toilet, musholla, kantin, tempat parkir, serta fasilitas lain yang akan membuat nyaman para peserta seminar saat ada di tempat tersebut.
5. Survei ke Banyak Tempat
Hal ini mungkin terdengar sepele, namun ternyata sangat diperlukan saat akan membuat suatu acara dengan peserta yang banyak. Saat akan memilih sewa tempat seminar, Anda perlu melakukan survei pada tiap tempat yang telah di list sebelumnya, kemudian membandingkan tiap tempat tersebut.
Saat membandingkan tempat, pilihlah yang Anda rasa paling sesuai kriterianya, bergantung pada kebutuhan seminar serta poin-poin cara memilih tempat seminar yang telah disebutkan di atas.
6. Sewa di Tempat yang Terpercaya
Sebenarnya, poin ini adalah yang terpenting saat Anda akan memilih lokasi acara untuk seminar. Pastikan untuk memilih penyedia tempat yang telah terpercaya. Karena menyewa tempat mungkin akan menghabiskan jutaan rupiah, tentunya Anda tidak ingin dirugikan atau ditipu oleh penyedia tempat, kan?
Oleh sebab itu, pilihlah penyedia tempat seminar yang kredibel serta terpercaya. Hal ini berguna untuk menghindari staf yang tidak profesional, penipuan, atau hal-hal lain yang tidak diinginkan, dan bisa membuat acara Anda tidak berjalan dengan lancar.
Salah satu penyedia tempat acara yang telah diakui kredibilitasnya adalah Sutera Hall. Sutera Hall merupakan penyedia tempat untuk berbagai acara, mulai dari konser, seminar, meeting, dan acara lainnya. Mari lihat keuntungan apa saja yang akan Anda dapatkan jika memilih Sutera Hall sebagai penyedia tempat acara Anda!
Sutera Hall, Penyedia Sewa Tempat Seminar yang Terpercaya
Sutera Hall merupakan penyedia tempat acara yang bisa Anda gunakan untuk berbagai acara. Dengan kapasitas yang beragam, mulai dari kecil hingga besar. Lalu, apa saja keuntungan yang akan Anda terima jika menyewa venue dari kami? inilah beberapa keuntungan menggunakan Sutera Hall:
1. Lokasi yang Strategis
Sutera Hall berlokasi di Mall Alam Sutera, yang tentunya merupakan lokasi yang sangat strategis untuk mengadakan acara. Terletak di tengah kota, lokasi Sutera Hall sangat mudah dijangkau oleh kendaraan umum, maupun kendaraan pribadi. Lokasi Hall kami juga menciptakan suasana yang nyaman dan menyenangkan.
2. Fasilitas Lengkap
Kami menawarkan fasilitas lengkap untuk seluruh venue yang akan Anda sewa. Selain fasilitas dalam venue, fasilitas tambahan juga akan membuat para peserta dan tamu acara Anda lebih nyaman. Berikut beberapa fasilitas tambahan yang akan Anda dapatkan saat menyewa venue dari kami:
- VIP Lounge
Kami menyediakan VIP Lounge dengan luas area 21 meter persegi, meeting table dan lounge area. Ruangan ini berfungsi untuk menyambut tamu penting acara Anda, sebagai ruang tunggu, ruang persiapan sebelum acara, hingga untuk keperluan lainnya tergantung kebutuhan Anda.
- Backstage
Kami memiliki area backstage atau belakang panggung untuk mengakomodasi logistik, maupun para pengisi acara dari Hall utama. Backstage ini juga dilengkapi loker dan kuncinya, cermin panjang full body, toilet, shower, hingga dressing room.
Backstage ini sangat berguna jika acara Anda dimeriahkan oleh pembawa acara (MC) atau pengisi acara lainnya untuk hiburan, seperti band, penyanyi, atau pemain musik.
- Ruang Ganti
Selain dressing room di backstage, Anda juga akan mendapatkan fasilitas tambahan yaitu ruang ganti. Ruang ini terdiri dari 4 ruang ganti privat untuk tamu spesial maupun pengisi acara.
- Area Parkir
Area parkir kami mudah dijangkau, serta terbilang cukup luas. Dapat menampung 2000 slot tempat parkir dan tersedia untuk ribuan tamu yang datang setiap hari.
- Area Pre-Function
Area ini merupakan area tambahan yang dapat digunakan untuk berbagai fungsi, seperti pendaftaran, pameran, booth, dan lainnya. Area pre-function ini memiliki luas 115 meter persegi.
3. Venue yang Beragam
Kami menyediakan venue yang beragam, dengan berbagai luas dan kapasitas yang bisa Anda gunakan untuk berbagai acara. Ada banyak paket yang bisa Anda sesuaikan dengan budget dan total peserta acara, sehingga Anda tidak akan ragu untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan.
Itulah berbagai keuntungan dan fasilitas yang akan Anda dapatkan saat sewa tempat seminar di Sutera Hall. Fasilitas tambahannya cukup menggiurkan, bukan? Kami juga merupakan penyedia tempat yang telah dipercaya oleh banyak pengguna, sehingga Anda tidak perlu ragu untuk mempercayakan acara Anda pada kami. Ingin sewa tempat seminar? Pasti Sutera Hall pilihannya!
