Dalam melangsungkan acara yang mewah dan megah, umumnya akan disewa tempat yang biasa disebut dengan event venue. Tempat ini menjadi hal yang perlu dipertimbangkan untuk mendukung suksesnya sebuah acara. Salah satunya Sutera Hall dengan penawaran layanan dan fasilitas terbaik.

Untuk dapat menyewa event venue yang menyediakan banyak fasilitas, memang harus menyiapkan dana yang tidak sedikit. Oleh karena itu, perlu disiapkan seawal mungkin agar lebih mudah untuk diatur dan tidak menjadi beban ketika melangsungkan acara. Simak penjelasan lengkapnya dalam artikel ini ya!

Tips Memilih Event Venue Terbaik Seperti Sutera Hall

Beberapa acara yang akan dilangsungkan pasti membutuhkan tempat pendukung agar acara dapat berjalan sukses hingga akhir. Seperti halnya acara pernikahan, ulang tahun, seminar, hingga acara pameran. 

Oleh karena itu, peran dari venue sangat penting untuk menjamin kenyamanan bagi Anda dan orang-orang yang diundang ke acara. Salah satu tempat terbaik yang bisa dijadikan pilihan tentu saja Sutera Hall Tangerang.

Namun tak lengkap rasanya, jika Anda tidak mengetahui bagaimana cara memilih layanan venue yang tepat bukan? Meskipun Sutera Hall bisa menjadi solusinya, kami akan bagikan beberapa hal yang bisa Anda gunakan dalam memilih layanan satu ini.

1. Sesuaikan Dengan Konsep Acara 

Anda tentunya ingin membuat tempat acara dengan tema atau konsep yang sama seperti jenis acara yang diadakan bukan? Nah, itulah pentingnya untuk menentukan konsep acara terlebih dahulu sebelum memesan event venue. 

Sebagai contoh, apakah Anda ingin mengadakan acara pernikahan outdoor atau indoor? Apa tema yang digunakan untuk acara ulang tahun anak? Atau hal lainnya.

Jika sudah mantap menentukan tema dan konsep acara, Anda sudah bisa mendiskusikannya pada event organizer agar nantinya tempat acara bisa disesuaikan dengan konsep yang Anda miliki.

Kemudian, jangan lupa juga untuk selalu mengutamakan kondisi keuangan yang Anda miliki saat ini sebelum menyewa venue. Pastikan bahwa paket event venue yang Anda impikan sudah dibanderol dengan harga bersahabat, tetapi berkualitas tinggi.

2. Lokasi Venue

Poin yang kedua mungkin hampir mirip dengan poin pertama, yaitu memilih venue yang berlokasi di tempat yang ramai dan bersih, sekaligus cocok dengan konsep acara yang akan Anda jalankan.

Mengingat bahwa lokasi dari venue ini sangat penting untuk mempertimbangkan kesuksesan suatu acara, jangan lupa untuk selalu mengunjungi venue yang Anda impikan agar dapat melihatnya secara langsung. 

Apakah Anda ingin venue di kawasan gedung hotel, mall, convention hall, stadion, atau berbagai lahan luas lainnya.

3. Pilih Venue yang Bekerja Sama dengan Vendor

Alangkah baiknya jika Anda mampu memilih venue yang sudah bekerja sama dengan vendor rekanan, seperti fotografi, dekorasi, hingga katering untuk mendukung berjalannya acara agar lebih nyaman dan berkualitas. 

Namun sebelum itu pastikan untuk memahami jasa venue yang ditawarkan, apakah ada tambahan biaya yang akan ditanggung jika menggunakan jasa vendor ataukah tidak.

Jika memang ada dan tidak memungkinkan untuk menggunakan jasa tersebut, Anda bisa mencari venue lain atau memilih venue yang tidak bekerja sama dengan rekanan.

4. Fasilitas yang Ditawarkan

Untuk dapat menikmati acara dengan baik, jangan lupa untuk selalu mempelajari fasilitas apa saja yang ditawarkan. Sutera Hall Gading Serpong menjadi salah satu jasa venue yang memberikan deskripsi fasilitas secara lengkap, salah satunya adalah Sutera Hall wedding package yang paling populer.

Memang, setiap jasa venue menawarkan fasilitas yang berbeda-beda, dengan harga yang variatif pula. Hal ini juga pastinya disesuaikan dengan kebutuhan event yang ingin digelar. 

Contoh sederhananya adalah acara konser musik yang membutuhkan tambahan tempat parkir luas, set up panggung, dan saluran listrik untuk menjaga kualitas suara gedung. 

Biasanya, Anda bisa melihat penjelasan terkait fasilitas jika sudah mengunjungi lokasi venue secara langsung atau melalui website resmi jasa venue tersebut. Jadi, pastikan untuk memilih venue yang memang menyediakan jenis tempat sesuai dengan kebutuhan acara Anda.

5. Tentukan Apakah Anda Membutuhkan Lebih dari 1 Venue

Beberapa acara biasanya dilangsungkan dengan memilih 2 lokasi acara yang berbeda, seperti acara pernikahan dan acara pameran. 

Untuk mempermudah dalam mengatur kebutuhan acara, ada baiknya jika menentukan terlebih dahulu apakah ingin menggunakan 1 lokasi saja atau bahkan lebih. Hal itu juga bisa Anda sesuaikan dengan anggaran yang dimiliki.

6. Perkirakan Jumlah Tamu Acara

Penting untuk Anda mengestimasi jumlah tamu acara yang akan datang. Setiap venue memiliki kapasitas yang berbeda-beda dan biasanya disesuaikan dengan jenis acaranya. Jadi, pastikan Anda sudah menghitung dan memperkirakan jumlah tamu acara yang akan Anda undang.

7. Venue yang Fleksibel

Akan menjadi nilai plus jika Anda mampu memilih venue yang bisa digunakan untuk berbagai jenis acara. Salah satu function hall Alam Sutera yaitu Sutera Hall bisa digunakan untuk menggelar berbagai macam acara, mulai dari pernikahan, pameran, seminar, hingga acara ulang tahun.

8. Akses Memadai

Salah satu hal terpenting lainnya sebelum Anda menyewa event venue adalah memastikan bahwa tempat tersebut memiliki akses yang cukup memadai, artinya bisa dilewati oleh semua kendaraan transportasi.

9. Pelajari Keunggulan dan Kekurangan 

Meski memiliki banyak keunggulan ataupun kelebihan, pasti ada kekurangan yang mungkin bisa Anda sadari ketika menyewa sebuah event venue. Oleh karena itu, selalu pertimbangkan kekurangan dan kelebihan yang ada dan tentukan tempat yang sesuai dengan kebutuhan serta minim risiko.

Beberapa kekurangan venue pastinya akan mempengaruhi berjalannya acara. Jadi jika memang perlu dan Anda ingin memastikannya langsung, coba untuk mengunjungi lagi tempat tersebut dan lakukan survey apakah kelebihan dan kekurangannya dapat Anda pertimbangkan atau tidak.

Kenapa Harus Sewa Venue di Sutera Hall Tangerang?

Tangerang menjadi lokasi venue yang paling disenangi oleh banyak orang. Selain karena banyaknya pilihan venue yang bervariasi untuk berbagai jenis acara, Anda juga bisa mendapatkan banyak fasilitas keren dengan harga yang logis. 

Anda hanya tinggal menentukan konsep acara seperti apa, kemudian bisa memilih tempat yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. 

Tanpa menyewa venue, Anda mungkin akan sulit untuk mengatur jalannya acara dari awal hingga selesai. Sebab ketika Anda menyewa, jasa venue akan mengurus kebutuhan acara dengan sangat baik.

Seperti halnya Sutera Hall yang berlokasi di Tangerang. Tempatnya cukup strategis dan pastinya menawarkan fasilitas terbaik untuk event impian Anda. 

Kartu undangan acara, dekorasi, dokumentasi, pakaian, catering, dan hal-hal lainnya akan dibantu dan Anda tidak akan bingung lagi harus memulainya dari mana.

Selain itu, biasanya event venue di Tangerang menawarkan beberapa fasilitas tambahan, seperti tempat parkir yang luas, ruangan venue yang selalu ber-AC, ada pilihan venue indoor maupun outdoor, waktu sewa bisa lama, tempat selalu bagus, rapi, dan bersih. 

Seluruh upaya dan perencanaan untuk mengadakan event akan berjalan maksimal jika menyewa venue di Sutera Hall.

Jadi, tunggu apalagi? Gunakan event venue beserta fasilitas pendukung lainnya di Sutera Hall Tangerang sebagai salah satu pilihan jasa sewa venue terbaik untuk mendukung jalannya acara impian Anda.