Perusahaan biasanya mengadakan seminar bisnis dengan tujuan untuk branding sekaligus menawarkan suatu produk ke konsumen. Seminar yang dibuat dengan menarik akan mendatangkan minat dan kesan yang positif di mata peserta. Simak tips persiapan mengadakan seminar di tempat untuk seminar.
Persiapan yang matang akan berpotensi menghasilkan acara yang lancar dan sukses, sehingga diperlukan kesiapan tempat. Sebelum mengadakan seminar bisnis, Anda bisa melakukan beberapa langkah di bawah ini agar acara berjalan sukses. Semakin banyak referensi Anda, maka akan semakin menarik acara seminar tersebut.
Tips Persiapan Seminar Bisnis di Tempat untuk Seminar
Seminar bisnis merupakan acara yang cukup penting, sehingga memerlukan persiapan yang matang dari penyelenggara. Jika Anda ingin membuat acara seminar bisnis yang menarik di tempat seminar, mari simak langkah-langkah di bawah ini.
- Menentukan Tema
Menentukan tema merupakan hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum mengadakan seminar. Jika perusahaan Anda mengadakan event seminar untuk menawarkan suatu produk, carilah tema yang relevan. Tema seminar yang menarik dan up to date akan memberikan kesan positif di mata para peserta.
Jika Anda kesulitan mencari tema seminar, ajaklah tim untuk melakukan brainstorming ide. Anda juga bisa meminta saran kepada atasan mengenai tema seminar bisnis yang menarik dan relevan dengan kebutuhan perusahaan. Lakukan riset kecil untuk menentukan tema seminar yang tepat dan sesuai.
Menentukan tema sangat penting untuk mengetahui kesesuaian topik dengan audiens yang ditargetkan. Tema yang tepat akan membuat audiens engage dengan materi seminar yang perusahaan Anda bawakan.
- Menentukan Konsep
Konsep acara sangat mempengaruhi kesuksesan acara seminar. Dengan mengetahui konsep acara, Anda bisa menyajikan seminar bisnis dengan rundown yang jelas.
Konsep seminar akan memudahkan Anda dalam mengatur acara. Adapun konsep seminar meliputi alur peserta yang datang, pengisi acara, hingga tata letak panggung.
Pastikan untuk mencatat detail-detail yang dibutuhkan dengan berdiskusi bersama tim penyelenggara di tempat untuk seminar. Sebab, kematangan konsep seminar akan mempengaruhi kesuksesan acara.
Maka dari itu, Anda harus detail dalam menentukan konsep dan mengeksekusinya. Berikan tanggung jawab kepada tim panitia agar kerjasama bisa berjalan sukses.
- Menentukan Narasumber
Salah satu aspek penting dalam sebuah seminar bisnis adalah narasumber yang tepat. Panitia penyelenggara harus bisa memilih narasumber yang sesuai dengan konsep dan tema yang dibuat.
Carilah narasumber yang cukup menguasai materi dan kompetensi di bidangnya. Dengan begitu, materi yang disampaikan bermanfaat bagi semua peserta.
Selain narasumber berkompeten, pertimbangkan juga penampilan narasumber. Hal ini karena sebagus apapun materi, jika tidak tersampaikan dengan baik akan percuma.
Carilah narasumber yang menarik dan dapat mempresentasikan materi dengan cara yang menyenangkan. Hal ini dilakukan agar peserta seminar tidak bosan selama acara.
- Menyiapkan Peralatan
Semua peralatan dalam acara seminar bisnis harus dicatat dan dipersiapkan sejak jauh-jauh hari. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi kebutuhan alat yang mendesak selama acara.
Catatlah daftar peralatan yang diperlukan oleh panitia, peserta, maupun pembicara. Dengan begitu Anda bisa menyediakannya dengan lengkap tanpa terlewat.
Beberapa peralatan biasanya bisa disewa di vendor penyewaan tempat. Namun, ada juga yang harus dibeli dengan dana perusahaan. Pastikan untuk memilih peralatan yang penting dan sesuai budget.
Dengan adanya list peralatan yang tercatat, Anda akan lebih mudah dalam mengembalikan barang setelah event selesai.
- Menyiapkan Konsumsi, Souvenir, serta Sertifikat
Dalam acara di tempat untuk seminar bisnis, biasanya disediakan souvenir dan sertifikat yang diberikan kepada peserta dan narasumber.
Maka, pastikan untuk menyediakan souvenir dan sertifikat tersebut. Souvenir untuk peserta bisa berupa seminar kit atau buku catatan dan pulpen.
Selain souvenir dan sertifikat, konsumsi juga sangat penting untuk disiapkan. Anda bisa memesan makanan yang sepaket dengan persewaan ruangan.
Anda juga bisa mencari sendiri catering untuk menyediakan konsumsi selama acara berlangsung. Pastikan untuk menyiapkan konsumsi dalam jumlah lebih untuk mengantisipasi jumlah peserta berlebih.
- Menyiapkan Rundown Acara
Agar acara seminar bisnis berlangsung lancar sesuai jadwal, Anda harus menyiapkan rundown yang akan dibacakan oleh pembawa acara. Pembuatan rundown acara bisa berupa daftar dengan urutan kegiatan lengkap dengan durasi dan waktu.
Adanya rundown akan menjadi patokan panitia selama penyelenggaraan acara. Dengan rundown yang sesuai, Anda bisa mengatur jalannya acara dengan baik tanpa ada yang terlewat.
Kalaupun terlewat dan tidak sesuai rundown, Anda masih bisa mengantisipasinya dengan alternatif lain. Rundown bisa menjadi patokan tetapi Anda bisa berimprovisasi jika diperlukan selama acara.
- Memilih Tempat yang Sesuai
Pilihan tempat seminar bisnis sangat mempengaruhi kualitas acara karena kenyamanan peserta dan narasumber harus diutamakan. Namun, Anda tetap harus mempertimbangkan budget dalam memilih tempat untuk seminar.
Sebaiknya pilihlah ruangan yang menyediakan kapasitas sesuai jumlah peserta dan tidak banyak ruang yang kosong.
Anda bisa menyewa ruangan lengkap dengan layout dan setting tempat duduk sesuai kebutuhan acara. Konsultasikan dengan vendor persewaan tempat seminar mengenai seating dan layout untuk mendapatkan ruangan seminar yang sesuai.
Dalam memilih tempat, sebaiknya pertimbangkan mengenai jumlah peserta dan kondisi ruangan.
Itulah 7 tips penting dalam mempersiapkan seminar bisnis yang berkualitas. Anda bisa memesan tempat untuk seminar bisnis di Sutera Hall.
Kami menyediakan berbagai jenis ruangan yang kompatibel untuk acara seminar bisnis. Berada di lokasi strategis, Sutera Hall dapat dengan mudah dijangkau oleh para tamu.
Tempat untuk Seminar Bisnis di Sutera Hall
Sutera Hall merupakan perusahaan yang menawarkan conference hall, meeting room, hingga ruang seminar yang bisa disewa oleh perusahaan. Anda bisa menyewa ruangan kami untuk membuat acara seminar bisnis sesuai kebutuhan.
Berlokasi di Mall Alam Sutera, Sutera Hall sangat mudah dijangkau oleh peserta seminar. Ditambah dengan fasilitas dan keunggulan yang ditawarkan, Sutera Hall dapat mempermudah pelaksanaan acara Anda.
Dalam hal ketersedian ruangan, selain ruang utama yang digunakan untuk acara seminar, juga terdapat changing room yang terdiri dari 4 ruangan privat untuk tamu dan talents. Ruangan ini bisa dimaksimalkan untuk persiapan narasumber dan panitia acara.
Selain itu, kami juga menyediakan area parkir yang sangat luas hingga mampu menampung sekitar 2000 kendaraan roda empat. Dengan ketersediaan area parkir yang luas, Anda bisa mengundang peserta seminar dalam jumlah banyak.
Terdapat pula VIP lounge yang memungkinkan adanya acara privat dan nyaman. Fasilitas ini cocok untuk Anda yang ingin menyediakan ruangan khusus bagi atasan atau pejabat lainnya selama acara seminar berlangsung.
Dalam sebuah seminar bisnis biasanya terdapat space khusus untuk registrasi atau display. Maka, Anda bisa memanfaatkan pre-function area yang kami sediakan. Adanya ruangan ini bisa membuat Anda lebih maksimal menggunakan ruangan utama untuk acara seminar bisnis, sehingga tidak akan mendistraksi peserta.
Silakan kunjungi website resmi kami untuk memperoleh informasi lebih detail mengenai sewa tempat untuk seminar.
Jika Anda menginginkan konsep atau tema tertentu, Anda bisa berkonsultasi dengan tim kami. Tim profesional kami siap melayani dengan sepenuh hati untuk menyulap ruangan sesuai kebutuhan klien.